6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste
Reklame
En opgaveliste 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive 3 Typer af lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktive Opgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. Læs mere kan være en fantastisk måde at sikre, at du gør fremskridt med de daglige opgaver. Opsætning af en opgaveliste i Microsoft OneNote er ligetil og giver flere fordele sammenlignet med pen og papir.
OneNote er tilgængelig på alle dine enheder og giver dig mulighed for hurtigt at søge efter vigtige opgaver. Hvis du mærker opgaverne, kompilerer OneNote alle de mærkede noter for nem adgang, opslag og udskrivning. Det er kun en grundlæggende fordel. Vi viser dig nogle flere enkle tip til at lave en handlingsliste i OneNote for at få dit arbejde til tiden.
1. Brug genveje til at gøre OneNote-tjeklister til en brise
Et to-do-kode tilføjer et afkrydsningsfelt ud for noten. Du kan bruge det til at markere afventende aktiviteter og kontrollere dem, når de er færdige. Du kan også bruge den til at oprette en tjekliste for ærinder eller daglige opgaver, du skal udføre 7 daglige opgaver, du ikke vidste, at du kunne automatisere på få minutter 7 daglige opgaver, du ikke vidste, at du kunne automatisere i nogle få minutter. mange ting, du kan automatisere nu, hvilket sparer dig tid og giver dig mulighed for at fokusere på andre ting. Vi giver dig syv ting, du kan automatisere lige nu med de rigtige værktøjer. Læs mere .
Bare fremhæv noget tekst og tryk på Ctrl + 1 for at parre den med et afkrydsningsfelt. Du kan også kombinere denne genvej med nogle andre tags. Tryk på Ctrl + 2 for at tilføje en stjerne, Ctrl + 3 for at tilføje et spørgsmålstegn og mere.
Hvis de forudindstillede tags ikke opfylder dine behov, kan du tildele et tilpasset tag og tildele det med en tastaturgenvej. Du behøver ikke at søge eller klikke gennem de lange tag-menuer.
I OneNote Desktop 2016 skal du klikke på fanen Hjem og vælge Tilpas tags . Fra den dialogboks, der vises, skal du flytte dit tag op på listen, indtil det er et af de ni øverste. OneNote til Windows 10 giver dig mulighed for at oprette tilpassede tags, men tillader ikke dig at ændre de eksisterende tags.
2. Integrer dine filer i OneNote
Når du arbejder på et projekt, er det let at miste oversigt over, hvilke ting du skal udføre for at afslutte projektet. I en uorganiseret computer spilder du yderligere tid med at søge efter dine filer. OneNote giver dig mulighed for at integrere filer direkte i dine noter.
I OneNote til Windows 10 skal du gå til Indstillinger> Indstillinger og derefter skifte butik vedhæftede filer i skyen . Når du vedhæfter en fil på OneNote-siden, uploader den filen til OneDrive og indsætter et link til den fil. I tilfælde af Word-dokument vil OneNote vise en live preview af Office-dokumentet. Du kan også se ændringer foretaget i filen i realtid.
For alle andre dokumenttyper viser vedhæftningen et link. Hvis dokumentet er en PDF, kan du kommentere dine dokumenter direkte i OneDrive, og dine ændringer synkroniseres med OneNote.
Når du integrerer dine filer, skal du oprette en opgaveliste og begynde at arbejde på dit dokument. Du glemmer aldrig ting, og den seneste kopi vil altid være der i OneNote.
3. Opret et Kanban-bord i OneNote
Hvis du prøver at håndtere en række opgaver selv og har problemer med at prioritere dem, så er Kanban-metoden Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Sådan administreres opgaver ved hjælp af japansk Kanban-teknik Kanban er en japansk opskrift på, hvordan man får tingene til. Det er en organisationsteknik, der oprindeligt blev udviklet til Toyotas produktionslinje. Vi viser dig, hvordan du kan implementere det for dig selv eller i dit team. Læs mere skal fungere for dig. Med Kanban kan du opdele komplekse opgaver i mindre trin og lægge dem visuelt. Du kan forstå fremskridt med dine opgaver, problemer, de står overfor, og etablere plads til forbedringer.
Først opretter vi tre kolonner - Projekt, opgave og prioritet . Tænk på tabellen som et midtpunkt for alle dine opgaver. Design det på en måde, der giver mening for dig. Åbn en ny side og navngiv den "Mit bord."
Skriv den første kolonne, tryk på fanen, og vend den til en tabel. Skriv den næste kolonne, og gentag trinnene. Udfør disse trin, indtil du opretter tre tabeller - At gøre, denne uge og arkivere .
Når du er færdig med en opgave, skal du holde musen lige til venstre for rækken for at afsløre et anker. Klik med musen og træk rækken mellem tabeller. Du kan også tilføje en vedhæftning til kolonnecellen og indsætte et link til forskellige sider for at få flere oplysninger om opgaven.
Kanban-skabelon af Auscomp
Hvis du ikke ønsker at spilde tid på at oprette og styre en Kanban-skabelon, er der en readymade-skabelon af Auscomp. Denne skabelon implementerer alle de bedste fremgangsmåder fra Kanban. Tavlen har flere kolonner — Backlog, Next, In progress, Focus og mere.
Organiser dine opgaver og opgaver visuelt, og træk og slip bare opgaver til andre kolonner. Pro-versionen af denne skabelon giver dig mulighed for at tilpasse kolonnerne og fjerne firmaets logo.
For andre typer skabeloner, se disse websteder, så du kan downloade OneNote-skabeloner. De 6 bedste websteder, der kan downloades Microsoft OneNote-skabeloner. De 6 bedste websteder, der kan downloades Microsoft OneNote-skabeloner. En Microsoft OneNote-skabelon kan hjælpe dig med at organisere dit liv. Grib disse færdige OneNote-skabeloner fra disse websteder. Læs mere af alle slags.
4. Drejning af en OneNote-opgaveliste til sider
OneNote 2016 tilbyder en nyttig funktion, der giver dig mulighed for øjeblikkeligt at gøre en liste over elementer til individuelle sider. Hver opgave bliver tildelt til en separat side i din notebook. Opret din opgaveliste, højreklik og vælg Link til sider i genvejsmenuen.
OneNote opretter øjeblikkeligt nye, tomme sider i det aktuelle afsnit. Hver side har elementets indhold som sidetitel. Samtidig konverteres listeelementer til interne links, der peger på de tilsvarende sider. Bemærk, at denne funktion kun vises i kontekstmenuen med lister.
5. Eksperimentér med OneNote View-indstillinger
Standard OneNote-visningen gør et godt stykke arbejde med at præsentere forskellige notebooks, sektioner og sider uden at overbelaste dig med information. Hvis du opretholder en opgaveliste, bruger OneNote i fuldskærmsvisning ikke skærmområdet effektivt. Selv den normale visning tilbyder ikke meget hjælp til at holde dit fokus.
Du kan dokke OneNote-vinduet, så det sidder oven på alle de andre apps. Klik på fanen Vis, og vælg Dock to Desktop . Når du arbejder på en opgave i en anden app, kan du hurtigt kaste frem og tilbage mellem de to åbne vinduer, kopiere og indsætte links til dine opgaver og meget mere.
Alternativt kan du bruge en brugerdefineret skrivebordsgenvej til direkte at starte OneNote i forankret tilstand. Bare tilføj “/ docket” til “ONENOTE.EXE.” Stien vil se ud
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE /docked Afhængigt af det drev og den mappe, hvor Microsoft Office 2016 er installeret, skal du muligvis ændre stien. “Office 2016” bliver “Office15”, hvis du bruger Office 2013. Fra nu af har OneNote til Windows 10 ikke denne funktion.
6. Filtrer dine OneNote to-do's på oversigtssiden
Når du har tagget mange elementer på dine OneNote-sider, ønsker du at bruge funktionen Find tags for at få et overblik over din opgaveliste. Klik på fanen Hjem, og vælg derefter Find tags . Den nyligt oprettede mærkesammendragsside indeholder alle mærker, der er anført i opgaveruden Opsummering af mærker
Hvis du vil vide, hvilke opgaver der er tilbage, skal du markere Vis kun ikke-markerede elementer . Hvis du vil søge i bestemte sektioner, notebooks eller alle notebooks, skal du klikke på rullemenuen Søg og vælge, hvor du vil søge efter tags.
Lær mere om OneNote-tricks
Vi bliver ofte slidt med produktivitetssystemer og de lovende funktioner i to-do-apps. Din opgavehåndtering bliver en overdreven aktivitet og en undskyldning for udsættelse. OneNote er et kraftfuldt værktøj. Du kan forme det, som du vil. Selvfølgelig i en knas, selv en barebones-skrivende app som Notepad eller WordPad Notepad vs. WordPad: Hvad er forskellen mellem teksteditorer? Notepad vs. WordPad: Hvad er forskellen mellem teksteditorer? Spekulerer du på hvad Notepad og WordPad er til, hvordan de adskiller sig, og om de er værd at bruge? Find ud af det i denne oversigt. Læs mere kan hjælpe dig med at få dine tanker og opgaver i orden.
Selvom OneNote mangler visse opgaveradministrationsfunktioner, hjælper tipene, der diskuteres i denne artikel, dig med at lave dit eget produktivitetssystem med OneNote. Hvis du vil vide mere, skal du læse denne artikel om de bedste OneNote-funktioner, du ikke har prøvet endnu. Og se, hvordan man opretter en personlig wiki med OneNote.
Hvis OneNote ikke helt klipper det for dig, kan du prøve et andet værktøj fra det samme firma: Microsoft To-Do er et omfattende opgavehåndteringsværktøj 10 tip til at gøre Microsoft til et gøremål til en seriøs opgavehåndtering 10 tip til at slå Microsoft til at gøre til en seriøs opgavehåndtering Microsoft To-Do er forbedret umådeligt. Brug disse tip til at kigge igen og omdanne det til en stærk task manager. Læs mere .
Udforsk mere om: Microsoft OneNote, note-tagende apps, huskeliste.
