Sådan administreres dine digitale filer: 9 tip og værktøjer til at holde dig organiseret
Reklame
Internettet har ikke et operativsystem. Der er ikke noget almindeligt betjeningspanel, du kan logge på og styre dit digitale liv fra ét sted. Du er tvunget til at holde styr på flere konti, tjenester med mere. Så når det er tid til at finde den specifikke fil eller et stykke data, har du ikke et væld af muligheder undtagen for manuelt at gå igennem alle dem og håber, at du finder den.
Du kan dog gøre denne proces meget mindre frustrerende med tredjepartsværktøjer. Derfor er her ni tip og apps til styring af dit digitale og online liv som en ekspert.
1. FYI: Administrer flere sky- og lokale opbevaringer fra en enkelt platform
Hvis du er nogen (som mig), der lever skyelivet, ved du, hvor besværligt det kan være, når vores filer er spredt over flere domæner. En ny tjeneste kaldet FYI mener, at den kan hjælpe, og den gør det ved at bringe dem alle på en fælles platform.
FYI giver dig mulighed for at forbinde konti for en række forskellige tjenester og få deres data vist på en enkelt tidslinje, så det er lettere for dig at søge og få adgang til dem. Udviklerne har tilføjet kompatibilitet til de fleste af de førende titler, herunder Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack og mere.
Derudover har FYI også Mac- og Windows-apps, som du kan installere, hvis du også ønsker at integrere dine lokale skrivebordsfiler. Det er uden tvivl en internetbrugeres drøm. Derudover kan det endda vise andre mennesker, du har samarbejdet med på tjenester som Google Docs. Det gratis abonnement giver mulighed for at linke fem apps fra tredjepart. For mere skal du kaste et månedligt gebyr på de betalte niveauer.
2. Historikssøgning: Søg inden i websider, du har gennemsøgt tidligere
Din browsers historie vil ikke være så praktisk, hvis du ikke er sikker på, hvilken webside du leder efter i første omgang. Til dette kan du prøve History Search, en tilføjelse til browsere, der indekserer alt, hvad du har gennemsøgt.
Søgeassistenten giver dig mulighed for direkte at slå indhold inde på de websider, du tidligere har åbnet. Udvidelsen fungerer med næsten alle typer websteder, da det logger den tekst, de indeholder. Det er måske ikke en god ide, hvis du har optimeret din browsing for maksimal privatliv.
3. Installer et skrivebordsbackupværktøj
Dine lokale data er lige så vigtige for dit digitale liv som skyen. I modsætning til for et par år siden er det imidlertid overraskende ligetil i dag at holde begge af dem synkroniserede med et desktop backup-værktøj. De fleste af online lagringstjenester som Google Drive tilbyder en sikkerhedskopi-app Google Drive vil nu sikkerhedskopiere og synkronisere dine filer Google Drive vil nu sikkerhedskopiere og synkronisere dine filer Google erstatter Google Drive til pc og Mac med et nyt værktøj, som det kalder sikkerhedskopi og Sync. Dette giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere og synkronisere alle dine forskellige filer og mapper. Læs mere, hvorigennem du kan få din computers filer til at synkronisere til skyen og vice versa. De er gratis, så længe du har rigelig plads til rådighed og kan konfigureres uden besvær.
4. WayTab: Hent alle de gemte links
Internettet er oversvømmet med indhold, du ønsker, at du havde tid nok til. Men det gør du ikke. De fleste af os har derfor bogmærke-links til, når vi får lidt fritid eller tilmelder os en red-for-senere-tjeneste 9 Værktøjer til at gemme, hvad du læser på Internettet til senere 9 Værktøjer til at gemme, hvad du læser på Internettet til senere Har du nogensinde været tilbage på at søge på internettet efter noget, du læste, og bare ikke kunne finde det? Jeg tror, vi alle har det - det er ret frustrerende. Problemet kommer, når vi ikke tager tid ... Læs mere. Det viser sig, at det er en skræmmende opgave at finde tid til at kontrollere disse lister.
Indtast, WayTab, en Chrome-udvidelse, der overtager browserens nye faneblad for at vise dig et tilfældigt link fra en af de tilsluttede konti. Der nægter ikke det faktum, at du på en almindelig dag lancerer en ny fane en gazillion gange, og ikke hver gang det er til at gå over til et andet arbejdsrelateret websted.
Prøv dette, når du er ved at gå i gang med at sige YouTube for en hurtig pause. Du kunne i stedet læse det link, hvad du havde gemt for uger siden. WayTab er kompatibel med en række apps, herunder Pocket, Chromes bogmærker, Pinterest, Twitter og mere.
5. Password Manager
Det er let at glemme privatlivets fred, mens man jonglerer mellem så mange webtjenester. Det er her en administratoradgangskode Hvordan adgangskodeadministratorer holder dine adgangskoder sikre Hvordan adgangskodeadministratorerne holder dine adgangskoder sikre adgangskoder, der er svære at knække, er også svært at huske. Vil du være sikker? Du har brug for en adgangskodemanager. Her er, hvordan de fungerer, og hvordan de holder dig i sikkerhed. Læs mere kommer ind. Sammen med at hjælpe dig med at huske unikke adgangskoder til hver konto, gør de også loginprocessen meget hurtigere og mindre klodset uanset hvilken platform du er på.
Der er flere adgangskodeadministratorer Farvel 1Password? 5 alternative gratis adgangskodeadministratorer til at tjekke farvel 1Password? 5 alternative gratis adgangskodeadministratorer til udtjekning Du kan forblive sikker online og få alle fordelene ved en adgangskodechef uden at betale en krone. Prøv disse gratis adgangskodeadministratorer. Læs mere tilgængeligt, men det, vi vil anbefale, er LastPass. Det er for det meste gratis, leveres med alle de funktioner, du har brug for, og kan installeres på ethvert operativsystem.
6. SessionBox: sessioner til browsere
I betragtning af hvor meget du gør i en browser er det uretfærdigt, at det stadig ikke tillader samtidig flere sessioner for det samme websted. Heldigvis gør tredjeparts plugins det. Blandt havene af udvidelser, der giver dig mulighed for at starte mere end en browsing-session i det samme vindue Sådan administreres flere browsing-sessioner i Google Chrome Sådan administreres flere browsing-sessioner i Google Chrome Disse fremragende Chrome-udvidelser hjælper dig med at administrere flere konti i det samme browservindue med lethed. Læs mere,
SessionBox er uden tvivl den mest dygtige. Du kan starte så mange forekomster af et bestemt websted, som du vil, farvekode eller gruppere dem eller endda dele disse sessioner med andre, hvis du ikke vil sende dem dine faktiske legitimationsoplysninger.
7. Noguchi arkiveringssystem
Medmindre du er en kompulsiv organisator og mærker samt placerer hver fil korrekt i dit drev, er der en god chance for at du bruger alt for meget tid på bare at søge efter dem. For at få en bedre oplevelse kan du prøve at implementere Noguchi arkivsystem i din sky såvel som lokale lagre.
Konceptet er temmelig enkelt. Ideen er at opdele dine filer i to overordnede mapper. Én for det indeværende år og det andet for resten. Det er et overraskende smurt trick, der vil have betydelig indflydelse på den måde, du søger op filer på.
8. Google Fotos
Google Fotos har været guldstandarden inden for fotostyring, lige siden det blev lanceret for mange år siden. Og det er det stadig. Uanset om det simpelthen er for at se det bestemt foto af din ægtefælle, du tog i 2015 eller holde alt sikkerhedskopieret, tilbyder Google Fotos det hele 12 fantastiske Google Fotos-funktioner, du ikke vidste om 12 fantastiske Google Fotos-funktioner, du ikke vidste om Google Fotos er en velkendt tjeneste, men det indeholder mange små tricks. Her er 12 fantastiske funktioner i fotos, du måske har gået glip af. Læs mere . Andre funktioner inkluderer automatisk albumoprettelse, redigeringsværktøjer med mere.
9. TrackMySubs
Med skiftet mod internettjenester kom en flur af abonnementer i dit liv. Musik, tv-shows, annoncefri oplevelser kræver alle en månedlig afgift. Det kan være vanskeligt at holde styr på disse betalinger og sikre, at du ikke betaler for en app, du ikke har brugt på et stykke tid.
For at stoppe denne snafu skal du tage et kig på et websted kaldet TrackMySubs. Det giver dig mulighed for at holde dig oven på alle dine abonnementer og holder dig ajour med enhver statistik, der er at vide. Derudover kan TrackMySubs også advare dig, før et abonnement er ved at udløbe, så du kan annullere, før det automatisk trækker fornyelsesgebyret.
Lev et mere organiseret digitalt liv
At styre en digital livsstil er på ingen måde et stykke kage. Der er dog et stort antal måder og metoder, du kan anvende for at være mere organiseret, især med filer. Derfor er her de bedste tip til styring af lokal opbevaring Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Oprettelse af orden fra kaos: 9 gode ideer til styring af dine computerfiler Det er frustrerende, ikke når du ikke kan finde det fil? Når du har søgt i enhver mappe, der kan tænkes på din computer, og på en eller anden måde mistede den sig… .eller værre, slettet. Nu er der fremragende søgeværktøjer til Windows, der ... Læs mere eller dit Google Drev.
Udforsk mere om: Cloud Storage, Google Drive, Organisationssoftware.
