Sådan opretter du en personlig wiki ved hjælp af Microsoft OneNote

• Produktivitet

Reklame

Microsoft OneNote er en multifunktionsnotat-app. Du kan forme det på enhver måde for at få dit arbejde gjort. Med det indbyggede enkle wiki-system kan du oprette forbindelser med andre noter i samme sektion eller en anden bærbar computer. Du kan også linke dine noter til en webside, linke til Office-dokumenter og meget mere.

Deltag i vores gratis 10-dages time management e-mail-kursus og spar 10+ timer hver uge!

Dette vil tilmelde dig vores nyhedsbrev

Dens dybe forbindelsesstruktur sikrer, at du hurtigt engagerer dig i videnkonstruktion, kritisk tænkning og kontekstuel læring. Vi viser dig, hvordan du opretter en wiki i OneNote og bygger dit videnregister for at administrere information.

Hvad der gør OneNote til en fantastisk wiki

I sin kerne er en wiki et samarbejdende webområde, hvor enhver kan tilføje eller redigere indhold. På en given side kan du intuitivt linke mellem sider ved at markere søgeord og emner.

Softwaren katalogiserer derefter automatisk og opretter et hierarki med kategorier fra top til bund. Selvom OneNote ikke kan matche en dedikeret wiki-app, har den nogle fantastiske wiki-relaterede funktioner.

• Det er gratis, tværplatform og let at installere. Hvis du har et lille team, kan du dele organiseret information uden at gå gennem en stejl indlæringskurve.
• OneNote begrænser dig ikke til en bestemt informationsstruktur. Ligesom på en wiki, kan du gå til enhver dybde. Den bærbare computer består af sektioner. Hver sektion kan opdeles i grupper med forskellige emner. Og hvert afsnit kan indeholde flere sider eller undersider, sammenkoblet med hinanden.
• Enhver med adgangsrettigheder til den bærbare computer kan redigere OneNote-indholdet. De behøver ikke engang at kende redigering i wiki-stil.

Sådan konfigureres en Wiki i OneNote

1. Opret et startside

Vi opretter en wiki-hjemmeside med en grov oversigt over dokumentet. Konturer giver et kondenseret billede af et bestemt emne. De er ofte oprettet til at planlægge og sammenfatte et projekt.

Du kan have en oversigt med en hovedoverskrift øverst og tre niveauer af hovedpunkter nedenfor, som hver har fem til seks linjer med detaljer i vores eksempel.

Da hvert projekt kan være forskelligt, kan du tilføje mål, huskeliste, en kalender, Kanban-tavle eller noget for at tilpasse dem. Med OneNote-linkfunktioner kan du forbinde hvert emne til en side, afsnit, en side i forskellige sektioner eller til en separat notebook.

2. Link til en side eller sektion ved hjælp af Wiki-syntaks

Hvis du lige er kommet i gang, kan du øjeblikkeligt omdanne disse punkter til individuelle sider. For at gøre dette, fremhæv din tekst og vælg Link til sider i genvejsmenuen.

Hvert punkt opretter en separat side i din notebook og indsætter interne links, der peger på den tilsvarende side.

OneNote understøtter også link-skabende syntaks, der bruges i flere wiki-pakker. Indtast et par venstre parentes efterfulgt af navnet på siden eller sektionen. Denne tekst skal matche nøjagtigt med navnet på dit linkmål. Afslut derefter dit link med et par højre parenteser.

Hvis navnet på dit linkmål findes, vil teksten pege på den placering med en blå, solid linje. Ellers opretter OneNote en ny tom side med en blå, ødelagt linje, der fortæller dig at tilføje indhold til denne side.

Bemærk: Selv hvis du sletter mållinket, åbner OneNote den slettede side gennem den bærbare papirkurv. Muligheden for at gendanne den side udløber efter 60 dage. Hvis du har et afsnit og en side med samme navn, vil wiki-links først foretage siden. Prøv at bruge den manuelle metode til at oprette links.

3. Link til et afsnit gennem link-dialogboks

Fremhæv den tekst, du vil linke, og vælg derefter Indsæt> Link . I dialogboksen Link skal du klikke på Plus- tegnet ved siden af ​​en bærbar computer, udvide den bærbare computer og vælge det ønskede afsnit. Klik på det afsnit eller den side, du vil linke, og klik på OK .

Links, som du opretter via wiki-syntaks eller manuel metode, brydes ikke, hvis du ændrer navnet på siden eller sektionen.

Selv hvis du flytter sider og sektioner rundt i din notebook, forbliver linket intakt. Bag scenen opdateres OneNote automatisk og vedligeholder dem efter behov.

4. Link til et specifikt afsnit

Du kan også linke til et specifikt afsnit i en notesbog. Dette giver dig mulighed for at gå direkte til de nøjagtige oplysninger. Åbn den bærbare computer og naviger til det afsnit, du vil linke.

Vælg din tekst, højreklik og vælg Kopier link til afsnit . Skift derefter til en side i et andet afsnit, fremhæv teksten og indsæt dit link gennem linkdialogboksen.

5. Link til dine filer og kontordokumenter

Den største fordel ved at bruge OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote OneNote på er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps. Det er tilgængeligt på næsten enhver platform og kan udføre mange tricks, som du ikke ville forvente af en noteopbevaringsapp. Læs mere som en wiki-platform er dens støtte til mange forskellige typer indhold. Du kan få lignende funktioner med andre wiki-pakker, men det er meget lettere at udføre med OneNote. Naviger til afsnittet Filer, klik på fanen Indsæt, og vælg Filer vedhæftet fil .

Alternativt kan du gemme vedhæftningen i skyen. I OneNote til Windows 10 skal du gå til Indstillinger> Indstillinger og derefter skifte butik vedhæftede filer i skyen . Når du indsætter en fil, lad os sige en PDF, den uploader filen til OneDrive og indsætter et link til den fil.

I tilfælde af Microsoft Word-dokumenter vil OneNote vise en live preview af dokumentet. Du kan også linke det til en anden side og se de ændringer, der er foretaget i dokumentet i realtid.

Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i OneNote

En af de bedste ting ved wikier er, at de gør de fleste af tingene på siden automatisk. Når du opretter overskrifter på siden, genererer wiki automatisk en indholdsfortegnelse.

Selvom OneNote ikke lader dig oprette en indholdsfortegnelse som standard, kan du oprette en ny side på øverste niveau og linke til sider ved hjælp af wikisyntaxen.

For at spare tid skal du installere Onetastic og genstarte OneNote. Gå til Macroland og installer indholdsfortegnelsen makro. Vælg en linkgenereringstilstand, og vælg Opret ny TOC-side .

Du bør også prøve disse makroer for at øge din produktivitet med OneNote De 10 bedste OneNote-makroer, du skal prøve De 10 bedste OneNote-makroer, du skal prøve OneNote er et fantastisk produktivitetsværktøj på egen hånd, men du kan tage det til næste niveau ved hjælp af makroer . Vi viser dig, hvordan du kommer i gang og de bedste tilgængelige makroer nu. Læs mere . Fra nu af kan du kun bruge makroer med OneNote 2016.

Der er også makroer til oprettelse af indholdsfortegnelsen i den aktuelle notebook og den aktuelle side. Og hvis du opretter flere sider, kan du også opdatere indholdsfortegnelsen uden at slette de nuværende.

Sådan får du vist sidehistorik i OneNote

Historikssiden viser alle de redigeringer, som brugerne har foretaget til en artikel. I Wikipedia kan du se sidehistorikken som Vis historie i øverste højre hjørne af siden. Du kan gennemgå et stort udvalg af sider og redigeringer, der går tilbage i årtier.

I OneNote 2016 skal du navigere til sektionen Historik og klikke på Sideversioner . Du kan se alle de redigeringer, du har foretaget på den side med deres datoer i sidenavigationslinjen.

For at gendanne den ældre version skal du klikke på den gule bjælke øverst på siden. Du kan derefter vælge at gendanne siden eller slette denne historie fra sideversioner.

Sådan samarbejder du med andre brugere i OneNote

Når du arbejder på et wiki-projekt, vil du måske dele noter med andre i din gruppe og samarbejde. Naviger til Fil- sektionen, og klik på Del for at få vist delingsindstillinger. Klik på Del med folk for at få vist delen med mennesker.

Indtast e-mail-adressen på de mennesker, du vil dele med, og vælg Kan redigere . Klik derefter på knappen Del . Brugere skal klikke på invitationen e-mail for at åbne den bærbare computer i OneNote Online.

Når mere end en bruger redigerer en notebook, identificeres hver ændring foretaget af en bruger ved hjælp af deres navn eller initialer. Hold musen over navnet for at se datoen og forfatteren til siden.

I OneNote til Windows 10 skal du åbne den bærbare computer, du vil dele. Klik på Del i øverste højre hjørne af appvinduet. Gentag derefter alle trin.

Når du begynder at samarbejde, bliver vedligeholdelse af dine wiki-sider enkel og hjælper dig med at administrere masser af information hurtigt.

OneNote til styring af opgavelister

OneNote er en kraftfuld wiki-platform, når du bruger den som en. Den bedste måde at forstå, hvad der fungerer for dig, er at eksperimentere frit. Se, hvilke funktioner der er nyttige, foretag regelmæssige redigeringer af, hvordan dine oplysninger er struktureret, og hvordan du integrerer dem i din arbejdsgang.

Vidste du, at du også kan administrere din opgaveliste med OneNote? Opsætning af en opgaveliste i OneNote er ligetil og tilbyder mange funktionaliteter. Hvis du vil vide mere, skal du læse tip og tricks til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste 6 tip til brug af OneNote som din opgaveliste Får du mest ud af dit OneNote-gøremål liste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. Læs mere . Og hvis du er en Mac-bruger, skal du huske at tjekke vores vigtige OneNote-guide til Mac Den væsentlige OneNote til Mac-guide Essential OneNote til Mac-guiden Microsoft OneNote er en gratis notat-app til Mac, iPad og iPhone. Her er alt hvad du har brug for for at blive mere produktiv. Læs mere .

Udforsk mere om: Microsoft OneNote, Organisationssoftware, Projektstyring, Wiki.