6 tilpassede planlæggere, som du nemt kan lave med Google Drive
Reklame
Er de klistrede sedler spredt over hele dit skrivebord og gør et dårligt stykke arbejde med at optage hvad der er på dit sind og spore, hvad der er på din tallerken? Hvorfor ikke grøft dem til en Google Drev-planlægger?
Google Drive er gratis, tværplatform, alsidig, brugervenlig og fleksibel. Disse egenskaber gør det til det perfekte værktøj til at kortlægge dine planer for alle aspekter af dit liv og, hvad der mere er, til at følge dem igennem! Følgende eksempler på online planlæggere med Google-værktøjer viser det.
1. Daglig planlægning
En gammeldags skemaplan kan være lige det, du har brug for for at identificere og planlægge dine vigtigste opgaver for dagen. Det giver dig en ramme til at planlægge hele din arbejdsuge og hjælpe dig med at udjævne de ikke så vigtige opgaver.
Google Dokumenter gør det nemt at oprette en daglig planlægning. Alt hvad du skal gøre er at opsætte en 5xX-tabel og udfylde dine opgaver. (Selvfølgelig kan du gå med en 7xX-tabel, hvis du vil inkludere weekenddage i din planlægger.)
Klik på Indsæt> Tabel for at begynde.
Planlæg dine opgaver på en måde, der føles intuitiv for dig og dine behov. Du kan gå med slots på en halv eller en time, 25-minutters slots i overensstemmelse med Pomodoro-teknikken eller enhver anden varighed.
Hvis du vil dele dine opgaver efter tidspunktet på dagen, type opgave eller dens prioritet, skal du gå videre. Du ønsker måske at farvekode visse elementer i planlæggeren og efterlade små noter og markører rundt for at visualisere din dag bedre.
Med en sådan Google Docs-planlægger er det nemt at dele din tidsplan med en anden - du behøver ikke at bekymre dig om den slags kalenderapp, de bruger! Naturligvis er planlæggeren muligvis ikke så poleret som nogle af de dedikerede dagsplanlæggere, der er tilgængelige online. Men hvad det mangler i polsk, det kompenserer for tilpasningsevne og tilgængelighed.
2. Ruteplanlægger
Google Drevs funktion My Maps er ideel til at oprette en detaljeret ruteplanlægger til din næste tur. En sådan planlægger kan være så meget mere effektiv end nogen filmappe eller notebook. At have øjeblikkelig adgang til dine rejseplaner og detaljer, når du er på vej, er sikker på at gå langt for at gøre din rejseoplevelse stressfri.
For at begynde at oprette en ruteplanlægger skal du klikke på Ny> Mere> Google Mine kort i Google Drev.
Du kan medtage nøglepunkter, såsom hoteller, du har reserveret, restauranter, du vil prøve, og umærkelig synspunkter langs din rute. Det er praktisk, at du har muligheden for at supplere kortet med noter om hotelbookinger, middagsreservationer og sådan.
Din ruteplanlægger kan endda tage dig med på en hurtig, sød tur ned i hukommelsesbanen, hvis du tilføjer et par af dine bedste rejsebilleder til kortet, når du er tilbage!
Oprettelse af en ruteplanlægger i Google Drev er blot en af de unikke måder at bruge Google Maps med andre Google-værktøjer 5 Unikke måder at bruge Google Maps med andre Google-værktøjer 5 Unikke måder at bruge Google Maps med andre Google-værktøjer Google Maps er nyttigt til mange ting, du måske gør hver dag. Lad os se, hvordan du kan drage fordel af Google Maps ved at få det til at fungere med andre Google-tjenester. Læs mere . Her er et par flere nedenfor.
3. Indretningsplanlægning
Google Drev er ikke kun til tidsplaner og rejser - du kan også bruge det til at planlægge "designede" aspekter af dit liv med Floorplanner. Denne Google Drive-tilføjelse giver dig mulighed for at skitsere designideer til dit hjem og kontor med 2D- og 3D-plantegninger. Det er især praktisk for interiørarkitekter.
Har du glemt de firkantede optagelser fra din indgang? Har du brug for at vise en entreprenør det rum, de vil arbejde med?
Bliv forberedt på sådanne tidspunkter med en opdateret virtuel repræsentation af dit hus (eller kontor) på Floorplanner. Dette sikrer, at du ikke behøver at gætte dimensionerne når som helst. Uanset om du køber en ny sofa til din stue eller mentalt ombygger dit køkken, har du altid nøjagtige målinger til rådighed.
Prøv Floorplanners demo-version for at se værktøjet i aktion, før du tilmelder dig en konto.
4. Eventplanlægning
Uanset om du arrangerer en intim fødselsdagsmiddag eller et stort bryllup, kan Google Drive fungere som din begivenhedsplanlægger. Du kan:
- Fremhæv vigtige datoer med en personlig Google Docs-kalender. (Klik på Indsæt> Tabel for at begynde at oprette en.)
- Brug Google Drevs chatværktøj og kommentarsystem i realtid til at holde alle involverede i planlægningen af begivenheden på samme side til enhver tid.
- Tilføj en delt, redigerbar opgaveliste for at gøre alles ansvar klart.
- Vedligehold et Google Sheets-budgetark for at holde alles forbrug i skak.
- Opret en Google Forms-formular til RSVP'er for automatisk at skubbe deltagernes navn og detaljer til en Google Sheets-fil.
Hvis du har meget at gøre og ikke har nogen idé om, hvor du skal begynde, skal du starte med en skabelon, der kommer med forudfyldte sektioner og forslag. For eksempel, hvis du planlægger et bryllup, kan du begynde med bryllupsskabelonen på vores liste over nyttige Google Docs-planlægningsskabeloner. (Hvis du foretrækker en uafhængig løsning frem for Google Dokumenter, skal du gå med en af disse top bryllupsplanlægger-apps.)
Vi må understrege, hvor vigtigt det er at minimere antallet af filer, du bruger til begivenhedsplanlægning og samarbejde. Ellers vil både dine data og samtaler ende spredt, og din planlægningsindsats rodet.
5. Hobby Planner
Det kan virke modsat intuitivt at planlægge en hobby. Når alt kommer til alt er hobbyer noget, du gør for at slappe af!
Men hvad nu hvis den nævnte hobby involverer at udvikle en færdighed - tænke på at lære et sprog eller et musikinstrument? I et sådant tilfælde er det meget bedre at have en ordentlig plan klar til at gå, end at vinge den. Du planerer hurtigere og mere effektivt med den første rute.
Hvorfor vælge en digital planlægger frem for en papirplanlægger? Du kan gøre det førstnævnte interaktivt med links til de rigtige læringsressourcer online. Du er velkommen til at linke til videoer, billeder, artikler og endda podcast-episoder.
For eksempel, mens du tildeler en time til guitarøvelse på tirsdag, hvorfor ikke medtage et link til en nyttig YouTube-video om strammeteknik, også? Du kan endda indsætte et billede af akkorderne for en ny sang, du vil lære.
Ønsker du at få mere brug af din hobbyplanlægger?
Overvej at inkludere et diagram for at kortlægge dine fremskridt mod tidslinjen for dit mål efter hver indlæringssession. Du kan endda tilføje et "journal" -afsnit for at reflektere over din læring eller oprette en Google Kalender-journal for at spore dine fremskridt.
6. Lektionsplanlægning
Hvis du er lærer, vil du måske have en gratis online lektionsplanlægger, der hjælper dig med at forberede dig godt til kommende klasser. Hvad med at oprette en selv i Google Drev? Du behøver ikke engang at starte fra bunden! Google Docs har et par lektionsplanskabeloner, der er oprettet til dig.
Hvis du vil bruge en af dem som et springpunkt, skal du klikke på Ny> Google Dokumenter> Fra en skabelon og vælge en skabelon, du kan lide.
Del indholdet i sektioner, der matcher din tidslinje for sessionen. Tøv ikke med at indsætte tegninger for at oprette flowdiagrammer og diagrammer for at fremhæve ideer og for bedre at huske. Du kan også linke til specielle ressourcer, som du vil dele med dine studerende.
Par Google Drive med Google Classroom for at organisere, forenkle og fremskynde dit undervisningsarbejde. Med denne kombination kan du gøre alt fra at give opgaver til at dele feedback med dine studerende.
Planlæggerens verden er din skyld
Selvom vi har vist dig, hvordan du opretter en planlægning i Google Dokumenter til forskellige opgaver, behøver du ikke stole på denne app. Planlæggere, der er oprettet i Google Sheets, kan være lige så effektive, da begge disse Google Drev-apps deler en bestemt undergruppe af værktøjer.
Selvfølgelig kan du gå med en dedikeret planlægger-app, men det er lettere at administrere dine planlæggere fra det samme sted som dine andre filer - Google Drev -. (Det er især tilfældet, hvis du stoler på din Google-konto for alt.)
I både Dokumenter og Ark kan du for eksempel indsætte diagrammer, billeder og tegninger og også samarbejde med andre i realtid.
Google Drev er ubegrænset i sit potentiale takket være et robust sæt funktioner og et voksende antal kreative og praktiske Google Drev-værktøjer 5 Google Drev-værktøjer til bedre dokumenter, regneark, lysbilleder og mere 5 Google Drev-værktøjer til bedre dokumenter, regneark, Slides og mere Brug disse fem webapps, og arbejd med Docs, Sheets, Slides og Photos for at øge din produktivitet et par hak. Læs mere .
Udforsk mere om: Google Dokumenter, Google Drev, Planlægningsværktøj, Produktivitetsticks.
