5 måder at stribe formatering på, når du kopierer og indsætter tekst
Reklame
Du kopierer og indsætter sandsynligvis flere gange om dagen. Og selvom det er en ekstremt praktisk funktion, er en af dens største irritationer at medbringe særlig formatering. Grib noget tekst fra internettet, og du vil ofte opdage, at det holder sin originale stil, når det indsættes i dit dokument.
Vi viser, hvordan man kopierer og indsætter uden formatering ved hjælp af flere nemme tricks.
1. Indsæt uden formatering ved hjælp af genveje
Hvis du ofte har brug for at indsætte almindelig tekst, skal du kende de dedikerede metoder til at gøre det. Heldigvis findes der effektive metoder i form af app- og tastaturgenveje.
Mens Windows ikke er universal, understøtter mange apps genvejen Ctrl + Shift + V, der skal indsættes uden formatering. Disse inkluderer Chrome, Firefox og Evernote.
For at indsætte som almindelig tekst på en Mac kan du bruge den noget besværlige genvej Option + Cmd + Shift + V til at indsætte uden formatering. Dette er en systemomfattende genvej, så i modsætning til Windows skal den fungere overalt.
2. Sådan indsættes uden formatering i Microsoft Office
Der er en vigtig undtagelse fra disse genveje: Microsoft Office. Du ønsker sandsynligvis at indsætte almindelig tekst i dine dokumenter det meste af tiden, hvilket gør dette lidt vondt. Heldigvis er der en Word-genvej, der skal indsættes uden formatering.
Den grundlæggende metode er at indsætte tekst i dit Word-dokument som normalt. Når du har gjort det, skal du kigge efter den lille værktøjstip, der vises i nærheden af teksten.
Klik på det (eller tryk på Ctrl for at bruge tastaturgenveje), så har du tre muligheder:
- Behold kildeformatering er standard og vil beholde teksten nøjagtigt, som du kopierede den. (Når du har åbnet værktøjstippen med Ctrl, skal du trykke på K for at vælge den.)
- Fletformatering får den tekst, du indsætter, til at stemme overens med teksten omkring den. Dette bevarer grundlæggende formatering som fed og kuglepunkter, men ændrer skrifttypen til at matche det, der allerede findes i dokumentet. ( M er en genvejstast til dette.)
- Behold kun tekstpastaer i almindelig tekst, idet alle formatering fjernes. (Brug T som tastaturgenvej til denne indstilling.)
Hvis du ikke kan lide ovenstående tastaturgenveje eller ikke ønsker at bruge din mus til at vælge værktøjstip, er der en anden Word-genvej, der skal indsættes uden formatering. Brug Ctrl + Alt + V eller ( Cmd + Alt + V på en Mac) til at åbne vinduet Indsæt special. Vælg her Uformateret tekst for at indsætte i almindelig tekst.
Til sidst, hvis du gerne vil, kan du indstille standardindstillingsindstillingen i Word til altid at indsætte i almindelig tekst. Gå til fil> Indstillinger, og vælg fanen Avanceret til venstre. Se her under udskæringen, kopier og indsæt overskriften for standardindstillinger for indsætning. Du kan ændre din præference for forskellige former for klistring; Inklistring fra andre programmer vil tage sig af tekst, der er kopieret fra din browser eller andre apps.
3. Sådan indsættes altid uden formatering på Mac
Har du en Mac og ønsker at indsætte uden formatering hver gang? Du kan konfigurere en simpel tilsidesættelse i Systemindstillinger for at tilpasse din Mac-tastatur 6 apps til at tilpasse din Mac's tastaturadfærd 6 apps til at tilpasse din Mac's tastaturadfærd Disse Mac-tastaturapps fører din produktivitet til det næste niveau. Her er nogle gode tastaturapps til hurtigere indtastning, navigation og mere. Læs mere og undgå den fingergymnastik, som standardgenvejen kræver.
Gå til Apple-menu> Systemindstillinger, og vælg Tastatur . Skift til fanen Genveje, og vælg derefter Appgenveje fra listen til venstre. Derefter skal du klikke på Plus- ikonet under boksen for at oprette en ny genvej.
I feltet Program skal du vælge Alle applikationer, da du vil kopiere uden formatering overalt på din Mac. Indtast Indsæt og match stil for boksen Menu Titel, efterfulgt af Cmd + V i tastaturgenvejen .
Klik på Tilføj, så er du klar. Nu skal Cmd + V- genvejen altid indsætte uden formatering. På grund af menunavne fungerer det muligvis ikke i hver enkelt app, men bør tage sig af det meste.
Bare husk, at når du har gjort dette, skal du bruge Rediger> Indsæt, hvis du nogensinde ønsker at indsætte med formatering.
4. Indsæt som almindelig tekst overalt på Windows
Hvis du er en Windows-bruger, der er jaloux på ovenstående løsning for Mac-brugere, skal du ikke fortvivle. Der er et lille Windows-værktøj, kaldet PureText, der giver dig en ny genvej til altid at indsætte uden formatering.
Endnu bedre er værktøjet tilgængeligt i Microsoft Store til nem installation og automatiske opdateringer. Når du har installeret det, skal du højreklikke på dets ikon i dit systembakke og vælge Valg for at konfigurere et par indstillinger.
Som standard bruger combo PureText til at indsætte uden formatering Win + V. Hvis du foretrækker at bruge noget andet, kan du indstille en anden genvej her. Bortset fra dette, skal du sørge for at indsætte den konverterede tekst i det aktuelt valgte vindue markeret, hvilket gør genvejspasta til dig i stedet for kun at konvertere.
Du vil sandsynligvis deaktivere Afspil en lyd, da der virkelig ikke er nogen grund til at høre denne irriterende lyd, hver gang du indsætter. Sørg for, at Kør automatisk PureText, når Windows starter er valgt, så du ikke behøver at tænke over det, og at du er klar.
Det er et enkelt værktøj, men det gør handlingen med at indsætte uden formatering utroligt let.
5. Kopier uden formatering vha. En teksteditor
Dette er en clunky metode, som vi inkluderer, bare så du er opmærksom på det. I de fleste tilfælde finder du sandsynligvis en af ovenstående muligheder mere praktisk.
Indsætning uden formatering er kun et problem, når du indsætter i en app, der understøtter specielle tekstformater. En klassisk måde at kopiere og indsætte uden formatering er således blot at indsætte teksten først i Notepad (Windows) eller TextEdit (Mac).
(Mac-brugere: TextEdit bruger standardtekst som standard, så du bliver nødt til at trykke på Cmd + Shift + T for at konvertere dokumentet til almindelig tekst efter indsætning. Du kan indstille TextEdit til at bruge almindelige tekstfiler hele tiden ved at gå til TextEdit> Præferencer og markering af det almindelige tekstfelt .)
Disse programmer er grundlæggende tekstredaktører, så de fungerer ikke med forskellige skrifttyper og rig tekst som fed og kursiv. Kopier blot den ønskede tekst, og indsæt den derefter i Notepad eller TextEdit. Det vises som almindelig tekst der; kopier dette og indsæt det til den endelige destination.
Det er ikke den mest effektive måde at indsætte uden formatering, men det kræver ikke, at du downloader software og fungerer pålideligt. For at gøre dette lidt hurtigere kan du i stedet indsætte i et andet almindeligt tekstfelt, som browserens adresselinje.
Indsæt uden formatering hver gang
Vi har set på de bedste måder at kopiere og indsætte uden formatering på både Windows og Mac. Uanset om du bruger de samlede systemløsninger eller vælger indbyggede genveje, kan du nemt vælge, hvornår du skal indsætte almindelig tekst. Dette sparer tid og hjælper dig med at fjerne unyttig formatering i et trin.
For mere om kopiering og indsættelse, se vores oversigt over det opdaterede udklipsholder til Windows 10 Det nye Windows 10-udklipsholder: Alt hvad du har brug for til at indsætte det nye Windows 10-udklipsholder: Alt hvad du har brug for til kopi-indsættelse Windows-udklipsholderen har altid været grundlæggende. Ikke mere, da den seneste opdatering har forbedret den til at imødekomme alle dine kopi-paste behov. Læs mere og det grundlæggende ved kopiering og indsætning på Mac Sådan kopieres og indsættes på en Mac Sådan kopieres og indsættes på en Mac Vores kig på, hvordan du kopierer og indsætter på Mac, giver dig alt hvad du har brug for for at administrere dit udklipsholder som en pro. Læs mere .
Udforsk mere om: Udklipsholder, tastaturgenveje, Mac-tricks, Microsoft Office-tip, notesblok, produktivitetsticks, teksteditor, Windows-tricks.
