5 gratis projektstyringsskabeloner, som enhver kan bruge til planlægning
Reklame
Hver opgave har en begyndelse og en ende. Det er, når du kombinerer en række opgaver, du får et projekt. Projekter kan være enkle eller komplekse. Men planlægningen skal være idiotsikker. Så en lille smule viden om projektledelse De 5 bedste projektstyringstips til begyndere De 5 bedste projektledelsestips til begyndere Hvis du påtager dig en projektlederrolle for første gang, er her kun fem projektstyringstips, der hjælper dig med at få startede. Læs mere kan tage dig langt, selvom du ikke er involveret i forretningsprojekter.
Livet er det største projekt af dem alle. Så prøv disse projektstyringsskabeloner for at visualisere de nødvendige anstrengelser fra start til slut. Angiv tidsplaner. Brug dem til at præsentere dine planer for andre. Og ja - opfyld dine mål.
1. Dropbox Paper Project Plan Template
Dropbox var bare et andet sted til skyopbevaring. I dag er det en mere samarbejdspakke, der tager på Google Drive og Microsoft Office. Dropbox-papir er muligvis minimalistisk, men enkelheden fungerer i sin favør, da det giver dig denne rene projektplanlægningsskabelon, der inkluderer en tidslinje.
Det er helt rigtigt for kreative projekter. Du kan definere alle teammål, delegere nøgleopgaver med en huskeliste, samle feedback og sammenstille ethvert projektaktiv med en delt Dropbox. Ressourcer som billeder og videoer kan føjes til den interaktive projekt-tidslinje.
Gantt-diagrammer kan være komplicerede, så den farverige tidslinje giver dig en langt lettere måde at visualisere dit projekt på. Du kan også zoome ind i en "ugevisning" eller zoome ud for et fugleperspektiv på dine nærliggende tidsfrister.
Den ukomplicerede projektplanlægningsskabelon er bare en anden grund til at prøve Dropbox Paper 11 Tvingende grunde til at prøve Dropbox Paper 11 Tvingende grunde til at prøve Dropbox Paper Vi har 11 tvingende grunde til at du prøver Dropbox Paper. Det nye online dokumentværktøj er godt startet med funktioner til personlig brug og samarbejdsarbejde. Læs mere .
2. Hubspots gratis projektstyringsskabeloner
Hubspot udvikler produkter til digitale marketingfolk. De fleste af dem er betalte produkter, men Hubspot er også en rig ressource til alle slags gratis skabeloner, du kan bruge til at køre indgående kampagner. Disse foruddannede skabeloner sikrer, at alle følger den samme proces og bedste praksis uden at skulle genopfinde hjulet.
Hubspot tilbyder 6 gratis redigerbare skabeloner til projektstyring. Det inkluderer en simpel checkliste, en Gantt-skabelonskabelon til dine projektplaner, en procesdokumentationsskabelon til fastlæggelse af SOP'er og mere. Du kan downloade dem i PDF eller som en Excel-fil. Udfyld en kort formular for at låse adgangen til dokumenterne.
3. Google Docs-projektstyringsskabelon
Google Docs (eller Google Sheets) er et af de mere fleksible værktøjer til at oprette skabeloner af enhver art. Det er måske ikke det mest æstetiske ud af tin, medmindre du begynder at tilpasse det. Denne specifikke gratis skabelon sparer dig for alle problemer. Du skal bare gå videre med planlægningen af dit projekt.
Skabelonen består af tre kerneområder. Tidspunkt, opgaver og ressourcer. Den første fane kaldet Cockpit giver dig et overblik over hele dit projekt. Skabelonen er designet til samarbejde.
For eksempel viser fanen Opgave, hvordan opgaverne deles, den aktuelle status for hver opgave og deres relative prioritet. Hele projektet og dets aktiver kan styres fra Google Drive.
Denne skabelon kan udføre det meste af tunge løft. Du kan også parre det med denne gratis Google Sheets Gantt-skabelonskabelon.
4. Evernote-projektmålskabelon
Måske har du et lille team og et beskedent projekt. Du kan fjerne massive regneark og komplicerede Gantt-diagrammer. En simpel progress tracker kan hjælpe dig med at forblive på den lige og smalle sti. Og du kan oprette det hvor som helst. For eksempel kan en delt Evernote-notebook være et godt medium.
Projektmålskabelonen er velegnet til ethvert personligt projekt. Det er også let at forstå. Hvert mål benchmarkes mod tre centrale resultater. Du kan måle fremskridt ved at indsætte flere rækker for milepæle og spore fremskridtene med trin på 10%.
Enkle Evernote-skabeloner som disse kan øge din daglige produktivitet. Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitet Opret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. Læs mere .
5. Glide
Det kan være nødvendigt at du præsenterer en projektplan for dine chefer eller en klient. Og det kan også være lige i sidste øjeblik. Lyder skræmmende? Det vil være mindre, hvis du har et par Microsoft PowerPoint-præsentationsskabeloner liggende. Glide har en nyttig pakke, der er tilgængelig gratis og skræddersyet til alle typer præsentationer.
Der er 80 forskellige skabeloner i præsentationspakken. Slides er professionelt udført og undgår bling. Start med en dækslet-skabelon, og gå videre til andre, der dækker prissætningstabeller, diagrammer, dagsordener, CTA'er og mere. Du kan indsætte dine egne mærkebilleder i stedet for at bruge pladsholderbillederne.
Kort fortalt kan lysbillederne tilpasses helt. Der kræves heller ingen attribution.
Søger du efter flere gratis PowerPoint-skabeloner? 24Slides har en god samling af skabeloner, der også er perfekte til projektplanlægning.
Tweak-skabeloner til maksimale fordele
Skabeloner er nemme at finde. Men de behøver ikke at resultere i en cookie cutter tilgang. De bedste online skabeloner kan redigeres og tilpasses. Så brug denne fordel og finjuster dem, så de passer til dine behov og ikke omvendt.
Og hvis du stadig søger efter pænt designede skabeloner til dit næste projekt, skal du tage højre og stoppe ved disse Excel-projektstyringsskabeloner.
For at være en bedre manager og gøre dit team lykkeligt 5 Boss-værktøjer til at være en bedre manager og gøre dit team glad 5 Boss-værktøjer til at være en bedre manager og gøre dit team lykkeligt Vil du lære mere om, hvordan du er som manager, og hvad job som en chef virkelig er? Disse værktøjer vil gøre dig til en bedre leder. Læs mere, tjek disse nyttige værktøjer.
Billedkredit: lucadp / Depositphotos.com
Udforsk mere om: Cool webapps, kontorskabeloner, projektstyring.
