Sådan struktureres et følgebrev og genoptages, når du sender via e-mail
Reklame
Jobsøgning er på samme måde som jagt på guld. Hvis du spiller dine kort rigtigt, kan du slå det rige og lande en karriere. Hvis du rod, kan du sprænge dine chancer med det firma.
Måderne, hvorpå du kan kontakte de virksomheder, du vil arbejde for, formeres, og en af metoderne er via e-mail. Her struktureres dit CV og følgebrev til en e-mail-applikation, så du lægger din bedste fod fremad og ikke sprænger dine chancer.
1. Foretag din research
Den største ting, du skal gøre, før du selv ansøger er at gøre din research.
Denne undersøgelse gælder for virksomheden selv, og hvordan de ønsker, at du skal sende din ansøgning. Nogle virksomheder tillader ikke, at du ansøger via e-mail, og hvis du prøver den metode, bliver du automatisk afvist.
Når du har fundet ud af, om du har lov til at e-maile dem, skal du følge instruktionerne på det joboplæg til brevet. Hvis de har mærkelige anmodninger om ordlyden i din ansøgning, eller de fortæller dig at strukturere din emnelinje på en bestemt måde, skal du gøre det. Hvis de beder dig om at adressere følgebrevet til en bestemt person, gør det også.
Disse instruktioner er en test for at se, om du følger ordrer ordentligt. De vil også vide, om du har øje for detaljer - begge værdifulde færdigheder på arbejdspladsen.
2. Emnelinje
Emnelinjen i din e-mail er sandsynligvis en af de vigtigste dele af din ansøgning. Det kan betyde forskellen mellem virksomheden, der åbner e-mailen eller tænker, at den er spam og smider den ud.
Hvis du ikke har specifikke instruktioner til emnelinjen, er det bedst at medtage en henvisning til det generelle formål med din e-mail.
I dette eksempel er noget i retning af “JOB APPLICATION: Entertainment Writer” et godt sted at starte. Det er en dejlig, hurtig måde at tydeligt angive, hvad indholdet af din e-mail handler om. Det er også et godt sted for nøgleord.
I andre tilfælde sender du en e-mail til en delt indbakke, men du ved, hvem du skal adressere e-mailen til. I situationer som disse kan du tilføje noget som “ATTN: [Indsæt navn]” i begyndelsen af emnelinjen. På den måde ved alle, der ser indbakken, hvem de kan videresende til.
3. Introduktioner
Når du introducerer dig selv og henvender dig til den person, der læser din ansøgning, er der et par ting, du absolut har brug for for at få det rigtige. Du skal:
- Stave deres navn eller titel korrekt.
- Indstil den passende "tone" med din introduktion.
Inden du ansøger, skal du undersøge, hvordan virksomhedens offentlige "ansigt" ser ud. Hvilken slags kultur forsøger de at udsætte for verden?
Er de livsglade og afslappede? Er de seriøse? Hvis de er afslappet, er det sandsynligvis okay at gå med et simpelt ”hej” og henvende sig til ansættelseschefen ved deres fornavn - men kun hvis du kender deres navn til at begynde med.
Hvis den person, du kontakter, har en bestemt titel, de vil blive adresseret af, skal du bruge den.
Når virksomheden er mere seriøs, kan du bruge "Kære [indsæt navn]" eller noget lignende. Det skal bemærkes, at titler som “Mr.” og “Mrs.” er faldet ude af stil i de senere år, da du ikke altid kan gætte en persons ægteskabelig status eller køn efter deres online-profil.
Alt dette er at sige, at når du introducerer dig selv, vil du sikre dig, at din introduktion matcher virksomheden på en virksomheds-, kulturel plan. Hvis du ikke gør det, kan det være et rødt flag, som du måske kolliderer med deres arbejdspladsværdier.
4. Læg dit følgebrev i kroppen på din e-mail
Når du sender din ansøgning via e-mail, er det bedst at placere dit følgebrev i selve mails.
Dette skyldes, at når du sender en e-mail, er denne e-mail dit følgebrev. Det er den første ting, som ansættelseslederen vil se, så du er nødt til at sætte din bedste fod frem.
En anden grund til, at du skal prøve denne tilgang: Du ønsker ikke, at ansættelseslederen skal læse dit følgebrev to gange. Husk, at disse mennesker har kort tid.
Hvis de læser en pareret introduktion i din e-mail, efterfulgt af det fulde følgebrev i en vedhæftet fil, kan de blive frustrerede. Det er lidt for meget redundans.
Hvis de anmoder om, at du vedlægger en kopi af dit følgebrev, skal du dog følge deres instruktioner nøjagtigt.
5. Hvis du vedhæfter noget, skal du fremstille det til en PDF
Nogle virksomheder accepterer ikke vedhæftede filer, og hvis du vedhæfter en fil til din ansøgning, går den direkte til junk mail. Hvis et firma ikke accepterer vedhæftede filer, fortæller de det normalt i selve stillingsopslaget.
Hvis du ikke kan bruge vedhæftede filer, eller du er bekymret for, at din ansøgning ikke gennemgår disse vedhæftede filer, skal du sørge for at give links til en online version af dit CV, f.eks. Din LinkedIn-profil. Sørg for, at ankerteksten, du bruger til disse links, er beskrivende nok til at folk ved, hvad de klikker på.
Hvis du kan sende vedhæftede filer, er det normalt et sikkert bud at sende disse vedhæftede filer som PDF-filer. De er et meget universelt filformat, der også kan åbnes med et antal forskellige programmer og moderne browsere. Dette gør det nemt for folk at se dit CV, når som helst og hvorhelst de kan.
Bekymret for, at du muligvis inkluderer de forkerte oplysninger i dine vedhæftede filer? Her er, hvad du ikke skal medtage i dit CV 10 ting, som du IKKE BØR Sætte dit CV 10 Ting, du IKKE BØDE sætte på dit CV Dit CV er det første glimt af dig, som en potentiel arbejdsgiver ser. Gør dit første indtryk perfekt. Her er hvad du ikke skal lægge dit CV på, og hvorfor. Læs mere .
6. Spam ikke mennesker
Til sidst skal du ikke plage folk, når du har sendt din ansøgning fra. Send dem ikke e-mail med spørgsmålet, om de har læst det endnu. Hvis du gør det, kan din korrespondance muligvis snart ses som spam.
Nogle virksomheder sender auto-svar for at bekræfte, at de har modtaget din ansøgning. Andre gør det ikke.
Undertiden tager disse virksomheder lang tid at komme tilbage til dig, fordi ansøgningsprocessen stadig er åben. De reagerer måske ikke overhovedet. Dette er bare spillet.
Hvis virksomheden e-mailer dig tilbage for at stille dig flere spørgsmål - men ikke tilbyder et interview - være høflig og nacn.
Hvis du besvarer deres spørgsmål, og de ikke e-mailer dig tilbage efter flere uger, er det okay at sende en hurtig e-mail, der spørger dem, om de har flere spørgsmål. Du kan også fortælle dem, at du stadig er til rådighed for et interview.
Men hvis virksomheden ikke reagerer på denne opfølgning, eller de reagerer benægtende, skal du ikke sende dem flere e-mails efter dette. Forstå, at nogle online-applikationer simpelthen ikke fungerer. Du kan altid prøve din hånd hos et andet firma andetsteds.
E-mail med omhu
Afsendelse af en CV via e-mail kan være nervepirrende, men hvis du følger disse grundlæggende trin, er du på det rigtige spor. I det mindste kan du være sikker på, at din ansøgning vil blive vurderet ud fra den mængde erfaring, du har - ikke på grund af en åbenlyst fejl i din ansøgning.
Leder du efter flere tip til jobsøgning? Her er en liste over almindelige følgebrev fejl 7 Online følgebrev fejl, der vil afspore dit job søgning 7 Online følgebrev fejl, der vil afspore dit job søgning følgebrev fejl kan afspore din job søgning. Vær opmærksom på disse kritiske fejl, og finjuster dit følgebrev for at undgå dem. Læs mere .
Udforsk mere om: Tips til e-mail, jobsøgning, CV.
