6 måder at bruge Trello og OneNote sammen for bedre produktivitet
Reklame
Hvis du er involveret i mange arbejdsprojekter, er sporing af hver opgave en op ad bakke. Hvad du har brug for er et system, der hjælper dig med at administrere informationen, så du ikke mister fokus og derefter dine klienter. Du kan få Trello og Microsoft OneNote til at arbejde sammen som en problemfri installation.
Kanban-filosofien om Trello giver dig det store billede af opgaver i forskellige stadier af fremskridt. Mens OneNote overtager noterne til at fange og administrere detaljerne.
Lad os se på nogle unikke måder at bruge Trello og Microsoft OneNote til Windows 10 sammen uden anstrengelse.
1. Opret et Trello-kort med OneNote
Hvert Trello-bord og dets kort har en unik e-mail-adresse. Du kan oprette et kort med en titel, etiketter, beskrivelse og tildele et medlem til det kort. Eller send en note for at holde tingene organiseret på et kort. Med OneNotes delingsfunktion kan du e-maile hvad som helst til Trello.
Først har du brug for e-mail-adressen til dit bord. Klik på Vis-menuen i højre sidefelt, og vælg derefter Mere> E-mail-til-tavle-indstillinger .
I menuen Tilføj kort via e-mail skal du kopiere og indsætte din e-mail-adresse til Notepad. Vælg din foretrukne liste, og den er placeret på listen (øverst eller nederst). Bemærk: E-mail-adressen er unik for hvert bestyrelse og bestyrelsesmedlem. Del ikke denne adresse med nogen, da de kan tilføje et kort uden din tilladelse.
Tip til formatering
I OneNote til Windows 10 er her nogle generelle retningslinjer og formateringstip, du skal følge, inden du sender dit kort:
- Opret en ny side, og lad sidetitlen være tom.
- Emne: Skriv " Emne ", og sæt en kolon. Enhver tekst, du indtaster efter tyktarmen, bliver korttitel.
- Label: I emnet skal du tilføje " #mærkenavn ." For at sætte mere end en etiket er det ikke nødvendigt at tilføje komma mellem etiketnavnet. Hvis din etiket består af to eller flere ord, skal du slutte dem ved at tilføje understregning mellem ordene. For eksempel bliver "I progress" til "In_Progress."
- Brugernavn: I emnet skal du tilføje “ @brugernavn ” efter indtastning af etiketterne.
- Tryk på Enter for at give plads og tilføje dine noter. Det bliver kortbeskrivelsen.
Send en kopi
Når du har formateret dine noter, skal du klikke på knappen Del i øverste højre hjørne af appvinduet. Klik på Send en kopi i bunden af opgaveruden, der åbnes.
Bemærk: Placeringen af knappen Del er forskellig i OneNote 2016.
En delingsdialog vises på skærmen. Herfra skal du vælge Mail- appen. Vælg e-mail-konto; helst skal det være Outlook.
Når du gør dette, indsættes siden sammen med emnet og krop af meddelelsen på linje og formateres.
For at indsætte en vedhæftet fil skal du gå til Indsæt> Filer og vælge din fil.
De fleste e-mails med vedhæftede filer gør det til Trello uden problemer. Men husk, på grund af grænserne for vedhæftet e-mail, kan din mailserver muligvis afvise e-mailen, og Trello vil ikke behandle din besked.
Indsæt den e-mail-adresse, du kopierede til Notepad, i feltet Til: og klik på Send . Inden for få øjeblikke oprettes dit kort i Trello med en korrekt formateret titel, beskrivelse, etiketter, medlemsnavn og eventuelle vedhæftede filer.
2. Afsendelse af noter til Trello
Hvert Trello-kort har også sin personlige e-mail-adresse. Åbn ethvert kort, klik på knappen Del, og find din adresse under E-mail til dette kort . Kopier og indsæt denne adresse i dit notesblok.
Anvend nu følgende formateringstip:
- Opret en ny side, og hold sidetitlen tom.
- Tilføj ikke noget emne .
- Indtast din tekst og formater ordentligt tekst, links og afsnit korrekt.
Klik derefter på Del> Send en kopi, og indsæt den adresse, du kopierede i Notepad, til feltet Til: og klik på Send . Dine noter vises som en kommentar til Trello-kortet.
3. Vedhæft Links og PDF på Trello
Kortvedhæftede filer er filer, der uploades til kort. Vedhæftede filer vises generelt i afsnittet Tilføj til kort> Vedhæftet fil . Du kan tilføje vedhæftede filer fra Google Drev, OneDrive, uploade PDF'er eller sende ethvert referencelink.
Indsæt links til OneNote-sider
Links er nyttige, når du bygger en note, der krydshenviser til andre noter, links eller filer. Du kan direkte indsætte et link, der henviser til en OneNote-side til det Trello-kort, du vælger.
Åbn en vilkårlig side, højreklik, og vælg Kopier link til side .
Klik på knappen Vedhæftning, og indsæt dit link i feltet Vedhæft et link . Indtast linknavnet, og klik på Vedhæft . Når det er indsat, skal du klikke på linket for at åbne det direkte i OneNote Online.
Vedhæft en PDF-fil
Naviger til din OneNote-side og tryk på Ctrl + P. Under Printer skal du sikre dig, at du vælger Microsoft Print til PDF . Hvis siden ikke passer ordentligt, skal du vælge Tilpas til side og klikke på Udskriv . Skriv navnet og gem din fil.
Bemærk: Hvis du bruger OneNote 2016, lever udskrivningsmuligheden i Fil> Udskriv . Bortset fra at indstille sidebredde, kan du også tilpasse sidetal og sidefodtekst.
Klik på knappen Vedhæftning> Computer i Trello og indsæt den fil, du har gemt.
4. Udskriv et Trello-kort til OneNote
Da Trello er bygget med nyere teknologier, har den ikke et bredt udvalg af trykningsværktøjer. Men du kan stadig udskrive et Trello-kort i OneNote. For at gøre dette skal du åbne ethvert kort og vælge Del> Udskriv .
Fra Sendepræferencer skal du vælge Send til OneNote og klikke på Udskriv . Du kan indsætte udskriften direkte i et afsnit eller en hvilken som helst anden notebook. Bortset fra at efterlade for meget hvidrum og de lejlighedsvis manglende billeder, fungerer udskrivningsmulighederne godt.
5. Integration med IFTTT og Zapier
IFTTT har udviklet et ry som en førende automatiseringsapp. Ved hjælp af en række betingede udsagn kan du få visse begivenheder til at udløse specifikke handlinger. I Trello kan du vælge mellem følgende tre triggere. Når du tilføjer et kort til et hvilket som helst bord, en liste eller tildeler et medlem, tændes en trigger.
For OneNote er der tre specifikke handlinger. Du kan oprette en side, oprette en side med et billede og oprette en side fra et hvilket som helst link i sektionen af en bærbar computer. Her er linket til appleten til oprettelse af en side i OneNote, når du tilføjer et kort på Trello-listen.
Hvis du lige er kommet i gang, har vi en komplet guide til brug af IFTTT Den ultimative IFTTT-guide: Brug webens mest kraftfulde værktøj som en pro. Den ultimative IFTTT-guide: Brug webens mest kraftfulde værktøj som en professionel, hvis dette så er det, også kendt som IFTTT er en gratis webbaseret service til at få dine apps og enheder til at arbejde sammen. Ikke sikker på, hvordan du bygger din applet? Følg denne vejledning. Læs mere .
Zapier er et populært IFTTT-alternativ. Appen bruger Zaps til at forbinde apps og tjenester. I sammenligning med IFTTT er der to fordele ved Zapier. Du kan oprette komplekse sekvenser og tilføje flere handlingstrin i enkelt Zaps. Det giver dig også detaljerede forhåndsvisninger, mens du laver en Zap.
For eksempel kan du oprette en ny note i en bestemt notebook / sektion, hver gang du flytter et kort fra en liste til en anden.
Gå til Zapier Dashboard, skriv dit appnavn for at udforske populære zaps.
6. Eksporter Trello Board til OneNote
Eksportfunktionen i Trello er tilgængelig for alle bestyrelsesmedlemmer. Den lever i bestyrelsesmenu> Mere> Udskriv og eksporter . Eksportfilformatet er JSON, der teknisk set passer godt, men ikke er kompatibelt med Excel. Men hvis du har et abonnement på Trello Business Class, kan du eksportere dataene som en CSV-fil.
Du kan bruge en Chrome-udvidelse til at eksportere Trello-kort som en XLSX-fil.
TrelloExport giver dig mulighed for at eksportere Trello board i forskellige formater. De inkluderer XLSX, HTML med Twig-skabeloner, Markdown og OPML. Når du har installeret denne udvidelse, skal du opdatere siden for at se denne mulighed.
En dialogboks åbnes. Herfra skal du følge disse retningslinjer og klikke på Eksporter .
- Eksporter til: Vælg eksportformat (vælg XLSX).
- Eksport: Hvilke felter du vil eksportere. Kontroller arkiverede genstande, kommentarer, tjeklister, vedhæftede filer og brugerdefinerede felter.
- Én række pr. Hver: Vælg standardkortet, da vi vil se hvert kort i træk.
- Eksporter kolonner: Der er 27 kolonner. Fravælg alle dem, du ikke vil have til sundhed.
- Type eksport: Vælg det nuværende tavle eller flere tavler. Hvis du vælger sidstnævnte mulighed, tager det tid at tabulere dataene.
Når du har gemt filen, importerer vi den til OneNote. I Windows 10 skal du klikke på Indsæt> Fil . I din dialogboks, der vises, skal du vælge din fil og klikke på Åbn . Igen skal du vælge denne mulighed Upload til OneDrive og indsæt link .
En live preview af filen tilføjes i OneNote. Du kan se og gennemse filindholdet uden at skulle åbne filen. Derudover har du også en sikkerhedskopi af brættet gratis.
Lær Trello og OneNote for et organiseret sind
Trello og OneNote fungerer godt i synergi uden at stole på for mange tredjeparts apps. Forhåbentlig kan du med disse tip administrere og organisere både opgaver og information uden anstrengelse. Hvis de bruges intelligent, forbliver dine data ikke længere i to isolerede systemer.
Før du begynder at bruge dem sammen, skal du dog kende det grundlæggende i Trello og OneNote. Her er vores guide til, hvordan du bruger Trello til projektstyring og de bedste funktioner, du skal huske i OneNote til Windows 10. De 13 bedste nye OneNote-funktioner, du ikke har prøvet endnu, de 13 bedste nye OneNote-funktioner, du ikke har prøvet endnu Microsoft har tilføjet mange nye frynsegoder til OneNote til Windows 10. Her er de bedste nye OnenNote-funktioner i OneNote, som du måske har gået glip af. Læs mere .
Udforsk mere om: Samarbejdsværktøjer, Microsoft Office 365, Microsoft Office-tip, Microsoft OneNote, Bemærk-tagende apps, Produktivitetsticks, Trello.
