Sådan separeres for- og efternavn i Excel

• Produktivitet

Reklame

Når du arbejder med data i din Microsoft Excel-projektmappe, er det ikke altid kun tal. Måske indeholder dit regneark navne på kunder, klienter, ansatte eller kontakter. Og afhængigt af hvor dine data kommer fra, skal du muligvis manipulere dem, så de passer til dine behov for en mailingliste eller database.

Hvis du har brug for at adskille for- og efternavne i Excel, har du nogle fleksible indstillinger. Dette inkluderer ikke kun for- og efternavn, men mellemnavn, præfikser og suffikser. Her er en nyttig guide, der viser dig, hvordan du opdeler navne i Excel.

Sådan adskilles navne i Excel med guiden

Guiden Tekst til kolonne er den enkleste måde at adskille for- og efternavne i Excel ud over mellemnavne. Og værktøjet er fleksibelt nok til at tilpasse sig dine data.

Sørg for, at der er en tom kolonne ved siden af ​​de data, du vil opdele, fordi resultaterne vil være der som standard. Hvis dette ikke er muligt, kan du stadig ændre destinationen for din dataspaltning.

Opdelte navne adskilt af mellemrum

Først, hvis navnene er adskilt af mellemrum, skal du bare følge disse trin.

1. Vælg den kolonne eller celler, der indeholder de navne, du vil adskille. Kolonnen eller cellerne fremhæves.
2. Klik på fanen Data, og vælg Tekst til kolonner i dit bånd.
3. I popup-vinduet skal du vælge Afgrænset for den filtype, der bedst beskriver dine data.
4. Klik på Næste .
5. Fjern afkrydsningsfeltet under Afgrænsere og kontroller Mellemrum .
6. Klik på Næste .
7. Vælg Tekst under Kolonnedataformat . Hvis du skal vælge en anden destination for dine resultater, skal du indtaste den i det felt.
8. Klik på Udfør .

Denne metode fungerer til at adskille for- og efternavn i Excel såvel som mellemnavn eller initial. Så hvis dine data er i cellen som Sue Sally Smith, Sue S. Smith eller Sue S Smith, fungerer hver især korrekt.

Opdelte navne adskilt af kommaer

Hvis for- og efternavne er adskilt med kommaer, behøver du kun en lille justering af instruktionerne ovenfor. I trin 5 skal du kontrollere Komma under Afgrænsere . Du kan holde Space kontrolleret, hvis dataene også har mellemrum.

Opdel navne og fjern data

Lad os sige, at du har navne, der inkluderer for-, mellem- og efternavn, men du vil ikke beholde mellemnavnet. Start med de samme trin som ovenfor, indtil du kommer til trin 7, og gør derefter følgende.

1. Under Kolonnedataformat skal du vælge Importer ikke kolonne (Spring over) .
2. Klik på for at fremhæve den kolonne med data, du vil fjerne fra dine resultater i eksempelvisningen af ​​valgte data .
3. Klik på Udfør .

Sådan adskilles navne i Excel med funktioner

Hvis du laver en engangsopdeling, er ovenstående metoder ved hjælp af guiden Tekst til kolonner enkleste. Men hvis du tilføjer flere data, du vil opdele, kan du bruge Excel-formler 16 Excel-formler, der hjælper dig med at løse virkelige problemer 16 Excel-formler, der vil hjælpe dig med at løse virkelige livsproblemer. Det rigtige værktøj er halvdelen af ​​arbejdet . Excel kan løse beregninger og behandle data hurtigere, end du kan finde din lommeregner. Vi viser dig centrale Excel-formler og demonstrerer, hvordan du bruger dem. Læs mere . Selvom guiden er fleksibel, har den dog sine grænser. Så vi dækker også nogle funktioner under særlige omstændigheder.

Opdel for-, mellem- og efternavn

Vælg den celle, hvor du vil have dataene til at vise og indsætte eller indsætte i følgende formler:

Fornavn:

 =LEFT(A2, FIND(" ", A2, 1)-1) 

Efternavn:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(" ", A2, 1)) 

Mellemnavn:

 =MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-SEARCH(" ", A2, 1)) 

Udskift celletiketterne (bogstav- og talkombination) med dem for de celler, du deler.

Navne med et præfiks, fjern præfikset

Fornavn:

 =MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-(SEARCH(" ", A2, 1)+1)) 

Efternavn:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) 

Navne med et suffix, Suffix i separat kolonne

Fornavn:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1)) 

Efternavn:

 =MID(A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)-(SEARCH(" ", A2, 1)+1)) 

suffix:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) 

To-delt første navne

Fornavn:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)) 

Efternavn:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2, 1)+1)+1)) 

To-delt sidste navne

Fornavn:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1)) 

Efternavn:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, 1)) 

Tre-delt sidste navne

Fornavn:

 =LEFT(A2, SEARCH(" ", A2, 1)) 

Efternavn:

 =RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2, 1)) 

Husk endnu en gang at udskifte celletiketterne med dem til de celler, du deler.

Udfyld dine formler

Når du har indtastet en af ​​ovenstående funktioner, kan du trække for at udfylde resten af ​​din kolonne med disse formler.

Vælg den første celle med formlen. Gå til nederste højre hjørne, og når det sorte plustegn vises, skal du trække nedad for at udfylde det antal celler, du har brug for.

Det er nemt at adskille navne i Excel

Hvis du er i stand til at bruge guiden Tekst til kolonne, kan du nemt opdele for- og efternavn i Excel. Men hvis du har nogle hårde data at arbejde med, har du i det mindste muligheder for at adskille navne med funktioner.

For yderligere Excel-tutorials som dette, skal du tage et kig på, hvordan man fletter og opdeler celler. Sådan flettes og opdeler celler i Microsoft Excel Sådan flettes og opdeles celler i Microsoft Excel Der er en grund til, at den mindste enhed i et Excel-regneark kaldes en celle : du kan ikke opdele det yderligere. Endnu, her er, hvordan man fletter og opdeler celler, som du vil. Læs mere eller hurtigt slette alle tomme celler Sådan slettes hurtigt alle tomme celler i Excel Sådan slettes alle tomme celler i Excel hurtigt Har du et Excel-regneark, der er fuld af tomme rækker og / eller kolonner? Spild ikke tid med at slette dem for hånd. Denne metode gør det let. Læs mere i Excel.

Udforsk mere om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, regneark.