Sådan automatiseres jobansøgninger ved hjælp af Google Formularer
Reklame
En af de vanskeligste dele af en jobsøgning er at hoppe oven på nye stillinger hurtigt nok.
I et konkurrencedygtigt jobmarked får undertiden den tidlige fugl jobbet. Havde du ansøgt tidligere, kunne dette job have været dit. At automatisere dine jobansøgninger med Google Forms kan hjælpe dig med at få en fordel.
Jobjagt effektivt
Der er meget arbejde, der går i jobjagt. Du skal få dit CV op til hastighed 5 Nyttige CV-steder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018 Det er 2018, og dit CV skal afspejle det. Med de rigtige apps kan du oprette et moderne og flot CV til at ansøge om job. Læs mere . Du er nødt til at få et porteføljewebsted Automatiser din online kreative portefølje med disse IFTTT-opskrifter Automatiser din online kreative portefølje med disse IFTTT-opskrifter Det kan være en stor besvær at holde websteder og sociale konti ajour. Disse opskrifter fra IFTTT hjælper med at automatisere processen og sørge for, at dit seneste arbejde altid vises. Læs mere i rækkefølge.
Så er der jobsøgning. Der er snesevis af opslagstavler online De 7 bedste freelance-job, og hvilke websteder der skal søges efter dem De 7 bedste freelance-job, og hvilke websteder der skal søges efter dem De bedste freelance-job at forfølge, og hvilke websteder der skal bruges til at finde de bedste lister for hver type af job. Læs mere, og hver dag opdager du en lang liste over nye muligheder.
Følgende vejledning leder dig gennem automatisering af dit oprindelige forespørgselsbrev, så at ansøgning om stillinger ikke bliver et fuldtidsjob.
Her er den automatiske strøm, som dit nye system vil håndtere for dig, når det først er konfigureret.
- Du udfylder en kort Google-formular med relevante oplysninger fra jobannoncen
- Formularen udløser en automatisering, der udfylder e-mailen ved hjælp af oplysningerne fra din formular
- Automatiseringen vedhæfter dit CV og sender formularen til rekruttereren eller HR-personen
Det lyder som en realtidsparer, ikke? Lad os komme igang.
Jobformular Google Form
Besøg Google Formularer, og start en ny formular ved at klikke på “+” ikonet for at oprette en blank form.
Da denne formular kun er for dig, behøver den ikke at være smuk. En blank form gør.
Titel på formularen "Min jobansøgning", og følg derefter disse trin for at opsætte alle felterne.
- Kort svar med beskrivelsen E-mail-modtager
- Kort svar med beskrivelsen Modtagernavn
- Kort svar med beskrivelsen Mit fulde navn
- Afsnit med beskrivelsen Min adresse
- Kort svar med beskrivelsen Mit telefonnummer
- Kort svar med beskrivelsen Min e-mail-adresse
- Kort svar med beskrivelsen Jobjob
- Afsnit med beskrivelsen Hvorfor jeg er en god pasform
- Afsnit med beskrivelsen Relevant Experience
- Dato med beskrivelsen Dato for ansøgning
Gem denne formular med navnet "My Job Application".
Klik på øjeikonet i øverste højre hjørne af formularvinduet for at få vist en formular. Udfyld formularen, og klik på Send .
Gå tilbage til redigeringsvinduet, klik på Svar, og klik derefter på Google Sheets-ikonet for at oprette et nyt Google-ark med dine svar.
Det spørger dig, hvad du skal navngive filen. Giv det ethvert navn, du kan lide.
Til sidst skal du åbne arket og notere, hvilken kolonne der tildeles hvert datapunkt.
F.eks. Ovenfor er kolonne A “tidsstempel”, kolonne B er “e-mail-modtager” og så videre. Du har brug for disse oplysninger senere.
Klik på Fil, Del, og noter URL-linket til regnearket. Dette har du også brug for senere i denne artikel.
Opret og del dit CV
Med hver jobansøgning, du sender, skal du medtage dit CV.
Hvis du ikke har en endnu, er en fremragende hurtig måde at opsætte en på at bruge en af de genoptagelsesskabeloner, der er tilgængelige i Google Dokumenter under Start et nyt dokument .
Eller hvis du foretrækker, der er masser af genoptagelsesskabeloner i Microsoft Word 20 Gratis CV-skabeloner til Word, der vil hjælpe dig med at lande et job 20 Gratis CV-skabeloner til Word, der vil hjælpe dig med at lande et job Disse gratis Microsoft Word CV-skabeloner får du begynder en god start med din jobsøgning. Opret en enestående CV, der passer til dig. Læs mere eller webservices, der hjælper dig med at oprette et imponerende CV 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018 Det er 2018, og dit CV skal afspejle det . Med de rigtige apps kan du oprette et moderne og flot CV til at ansøge om job. Læs mere .
Når du har uploadet dokumentet eller oprettet det i Google Dokumenter, skal du højreklikke på filen og klikke på Del .
Klik på linket Avanceret i nederste højre hjørne af vinduet.
I det næste vindue skal du klikke på Skift ved siden af den private indstilling.
Skift indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger til “ Til - Enhver med linket ”.
Nu har HR-personen, der modtager din automatiske e-mail, fuld adgang til at se eller hente dit CV.
Husk på den forrige skærm at kopiere delingslinket til din fil og gemme den til senere brug i denne proces.
Nu, hvor din inputformular er klar, og dit CV er uploadet og klar til at blive sendt til rekrutterere, kan du automatisere din jobansøgningsproces!
IFTTT-formular til e-mail
Det næste trin er at bruge Google-formularen som en trigger til at sende din jobansøgnings-e-mail.
Hvis du ikke har en endnu, skal du oprette en IFTTT-konto. Når du åbner din konto, skal du klikke på rullemenuen med dit brugernavn og vælge Ny applet .
Klik på dette IFTTT-link, søg efter ark, og vælg Google Sheets . Log ind på den Google Drev-konto, du vil bruge her.
På den næste skærm skal du vælge Ny række føjet til regnearket .
Dette udløser din IFTTT-automatisering, hver gang du udfylder formularen, og den tilføjer en ny række til dit applikations regneark.
Udfyld derefter formularen ved hjælp af linket URL-deling, som du gemte, da du oprettede Google Forms-regnearket ovenfor.
Klik derefter på det IFTTT-link. Søg efter Gmail, og vælg Send en e-mail som handling.
Bemærk : Du behøver ikke at bruge Gmail til dette trin. Enhver anden e-mail-service, der er integreret med IFTTT, ligesom Office 365-e-mail, fungerer også. Du skal bare autentificere kontoen til din IFTTT-service.
Dette næste trin er, hvor du nøje vil tilpasse den e-mail, der går ud til rekruttereren eller HR-personen.
Tilpas applikations-e-mail
Klik først på Tilføj ingrediens under feltet Til adresse . Vælg derefter kolonnen fra regnearket, der korrelerer med modtagerens e-mail.
Du kan lade felterne CC-adresse og BCC-adresse være tomme.
Fjern derefter feltet Emne, og klik derefter på Tilføj ingrediens .
Dette felt vil være en kombination af statisk tekst og dynamisk input fra din form. I feltet skal du skrive noget som "Min ansøgning om placering af".
Klik derefter på Tilføj ingrediens . Vælg kolonnen fra dit regneark, som du brugte til Jobtitlen .
Det er tid til at udforme kroppen på din e-mail på en måde, der lyder naturlig.
Ryd feltfeltet, og skriv derefter dit ansøgningsbrev. Indsæt ingredienser fra dit regneark i hele teksten efter behov.
Her er et eksempel på, hvordan dette brev kan se ud, når alle ingredienserne fra arket er indsat.
Dear {{ColumnC}},Mit navn er {{ColumnD}}, og jeg er meget glade for at ansøge om stillingen som {{ColumnH}}.
Jeg har stor erfaring på dette område, herunder {{ColumnJ}}.
Jeg er en perfekt pasform til denne rolle, fordi {{ColumnI}}.
Tøv ikke med at kontakte mig på {{ColumnF}}. Eller du kan e-maile mig på {{ColumnG}}. Jeg ser meget frem til at snakke med dig snart!
Med venlig hilsen,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
Bemærk : Sørg for at bruge HTML-formateringskoder som vist ovenfor, så afsnit formateres korrekt i e-mailen!
Nederst på formularen ser du et felt for vedhæftede URL . Det er her du skal indsætte linket til dit CV.
Klik på knappen Opret handling, og derefter på Afslut . Du er færdig!
Dit automatiserede jobansøgningssystem
Du er klar til at teste dit nye automatiserede jobansøgningssystem!
Start bare formularen og udfyld den, men brug din egen adresse som modtagerens e-mail-adresse. Udfyld formularen med alle de data, du normalt ville, hvis du ansøger om et job.
Når du har indsendt formularen, skal du inden for et minut eller to modtage en pænt formateret e-mail, der ligner sådan noget.
Til Fred Georges, Mr. Recruiter, ser det ud til, at du har taget dig tid til at udarbejde et professionelt brev om den nøjagtige position, han annoncerede for.
Han behøver ikke at vide, at du knap nok brugte 10 minutter på at udfylde et par felter i en form!
Hvis du ville spare tid, kunne du endda fjerne dit navn og kontaktoplysninger fra formularen og bruge statisk tekst i IFTTT, så du kan udfylde endnu færre felter. Hvis din kontaktinformation dog nogensinde ændres, bliver du nødt til at redesigne formularen.
Start jobsøgning nu
Nu, hvor du har automatiseret ansøgningsprocessen, kan du bruge mere tid på at lede efter de valgbare job derude!
Når man taler om, der er en række rigtig gode søgemaskiner 10 job søgemaskiner du skal prøve først 10 job søgemaskiner du skal prøve først Disse job søgemaskiner kan hjælpe dig med at finde og ansøge om den nøjagtige type position, du søger. Hvis du er på jagt efter job nu, er disse websteder for dig. Læs mere på nettet, som du måske også ønsker at udforske, for at øge dine odds for at lande dit drømmejob.
Udforsk mere om: Google Drive, Google Formularer, Google Sheets, IFTTT, Job Searching, Task Automation.
