5 måder at køre møder effektivt og stoppe spildtid
Reklame
Alle hader møder, men alle ved, at de er essentielle på samme tid. Så hvordan gør du møder mere effektive i stedet for et stort spild af tid? Disse websteder og apps kan hjælpe.
Værktøjerne i denne artikel er bedre egnet til personlige møder. Mens du også kan bruge dem til fjernteam, er du bedre stillet med de bedste gratis online mødeværktøjer til at samarbejde med dit team. De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit team De 6 bedste gratis online møderedskaber til at samarbejde med dit Team Små hold har ikke brug for dyre virksomhedsapps til samarbejde. Her er seks fantastiske værktøjer, som du kan bruge til at administrere dit teams data, kommunikation og mere. Gratis. Læs mere . Fra videokonferencer til projektstyring er der noget for enhver smag på listen.
Salatmøde (web): Find, hvornår du kan mødes, ingen tilmelding er nødvendig
Det er irriterende at tilmelde sig en ny service til enhver lille opgave. Salatmøde er en simpel webapp til at finde ud af den mest bekvemme dato og tid for alle at mødes ved at bede om hver sin præference.
Det er frygteligt enkelt. Start et ønsket møde med dets navn og formål, og tilføj derefter de datoer, du kan mødes på, og vælg tidspunkter på hver dag, du er gratis. Send den unikke URL for salatmød til enhver anden, der kan tilføje deres egen tilgængelighed på lignende måde. Alle deltagernes gratis slots (angivet som grønt) overlapper hinanden, hvilket viser dig de bedste tider at mødes.
Salat Meet er et af disse enkle samarbejdsværktøjer til ikke-tilmelding 10+ Samarbejdsværktøjer til ingen tilmelding, du kan bruge på 10 sekunder 10+ Samarbejdsværktøjer til ingen tilmelding, du kan bruge i 10 sekunder. Samarbejde online kan spare dig og dit team både tid og penge . At samarbejde hurtigt kan spare lidt mere. Disse værktøjer er klar til at gå, når du er. Ingen registrering kræves. Læs mere, der hjælper dig med at få tingene gjort uden at hoppe gennem bøjler. I din egen virksomhed er det lettere at bruge Google Kalender eller Microsoft Outlook. Men når det er et møde med eksterne mennesker, som klienter eller kunder, er et værktøj, der ikke har noget at gøre som Salat Meet, en mere neutral vej.
Teammødeliste (Web): Tjekliste for at køre effektive møder
Skal du ofte udholde lange og meningsløse møder? Det sker normalt, fordi den person, der leder mødet, ikke har forberedt sig godt nok. Denne liste over teammødet sikrer, at mødet fungerer problemfrit for både lederen og deltagerne.
Tjeklisten er opdelt i opgaver til før, under og efter et møde. "Under" -delen er fuld af små småting, som du skal være opmærksom på, fordi det er de ting, der ofte afsporer møder. For eksempel "et emne vil blive drøftet ad gangen" og "hvert agendapunkt bliver pakket ind højt" virker trivielt, men de vil gå langt for at sikre, at mødet var en succes.
Du kan udskrive hele tjeklisten, som du kan medbringe til mødet. Holdmødeliste opfordrer dig til at klikke på alle knapper på tjeklisten og e-maile den til alle deltagere, da det at erklære dine mål højt skaber en smule socialt pres for at hjælpe dig med at udføre. Det svarer til at have en mastermind-gruppe for at nå mål. Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål. Hvordan en Mastermind-gruppe kan hjælpe dig med at nå flere mål. Udtrykket 'mastermind-gruppe' kastes meget rundt i den personlige udviklings sfære i disse dage, men hvad er de nøjagtigt, fungerer de, og hvordan kunne du oprette din egen gruppe? Læs mere .
Smartsheets skabeloner til mødedagsorden (Doc): Gratis skabeloner til indstilling af dagsordener
Hvert møde har brug for en fast dagsorden. Hvis du ikke har det på plads, er du på vej mod en svindrende diskussion, hvor intet bliver gjort, og alle spilder deres tid. Brug disse gratis skabeloner som vejledninger for at lære, hvordan man indstiller mødets dagsorden.
Smartsheets liste over gratis skabeloner dækker en række forskellige mødescenarier: uformelt møde, forretningsmøde, bestyrelsesmøde, teammøde, simpelt møde, ugentligt møde og så videre. Du kan bruge disse skabeloner i Microsoft Word, Google Docs eller en hvilken som helst tekstbehandler, som understøtter DocX-filformatet.
Mens skabelonerne er en god rygrad til at indstille dagsordenen, skal du sørge for også at læse Harvard Business Review's tip til, hvordan du designer en mød dagsorden. Det har nogle gode tricks, såsom at liste emner som spørgsmål, holdet har brug for at besvare, i stedet for generiske, åbne titler.
Endelig, hvis du ikke finder det, du har brug for i ovennævnte dagsskabeloner, kan du tjekke vores liste over yderligere 15 mødedagsskabeloner til Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word 15 Gratis mødedagsskabeloner til Microsoft Word Disse gratis mødedagsskabeloner for Microsoft Word kan give dig en god start til enhver form for møde. Læs mere .
AgreeDo (Web): Tag mødereferater, del dem og tildel opgaver
En person på hvert møde skal have til opgave at tage protokoller. ”Protokoller fra mødet” er dybest set en liste over noget, der er bemærkelsesværdigt, der skete. Dette kan være opgaver, information, emne diskussioner eller mere. AgreeDo hjælper dig med at adskille det let og gratis.
Det er nemt at oprette en konto, oprette et møde og invitere deltagere. Hvert emne kan markeres som en af fire typer: information, beslutning, opgave eller emne. Dette gør det lettere for nogen, der tager minutter at notere ting hurtigt lige nu, og senere gøre dem til den rigtige kategori.
Opgaver kan tildeles deltagere ved at tilføje deres e-mail, og du kan også give den en frist. Du kan også tilføje en vedhæftet fil til hvert møde. Deltagerne kan også tilføje kommentarer til referatet.
Den gratis version af AgreeDo begrænser dig til fire møder om måneden, og tre deltagere og en vedhæftning pr. Møde. Premium-versionen kan øge disse grænser i henhold til dine behov.
Det er god praksis at afvikle hvert møde ved at gennemgå dets protokoller og sikre, at alle er enige med dem. Hvis AgreeDo ikke er din kop te, kan du bruge skabeloner til mødeminutter. De 12 bedste mødeminutter, skabeloner til fagfolk. De 12 bedste mødeminutter, skabeloner for fagfolk. Protokollet med mødeformat fanger det væsentlige. Brug en af disse mødeminutter-skabeloner til hurtigt at anvende MOM-formatet. Læs mere om Microsoft Word eller Google Docs.
Det handler ikke kun om at stå op (e-bog): Gratis guide til daglige morgenmøder
Projektledelses-app Qlutter handler om at gøre arbejdet effektivt. De sammensætter en gratis e-bog, der lærer deres egen praksis for, hvordan man kører et effektivt og effektivt dagligt morgenmøde.
Gennem otte kapitler taler ebogen om fordelene ved morgenmøder, hvordan man får dit team ombord med ideen, og hvordan man kører mødet. Det er en kort bog på 44 sider, men i slutningen af den føler du dig bedre rustet til at køre daglige møder i form af stand-up eller scrum-møder.
Du skal tilmelde dig Qlutter-nyhedsbrevet, hvis du vil have bogen, hvorefter du kan hente den i PDF, mobi eller epub-format. Det er lettere at sende det direkte til din Kindle.
Download: Det handler ikke kun om at stå op (e-bog) [Ikke længere tilgængelig]
Hvad skal du gøre, når du ikke leder mødet
Så nu har du nemme værktøjer til at oprette mødet, oprette en tjekliste for at holde det på sporet, indstille en dagsorden og tage minutter. Du ved endda, hvordan du kører et dagligt møde effektivt. Men alt dette er nytteløst, hvis du ikke leder mødet.
I tilfælde af at mødet blev indkaldt af din chef, og de har en tendens til at lade møder vandre målløst, er du nødt til at gøre noget ved det. Start med at sende denne artikel om de otte regler, som en chef bør vide for effektive møder Fed Up Of Inefficient Meetings? Send disse 8 regler til din chef affedt af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chef Hvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. Læs mere . Gør det imidlertid høfligt, eller send det anonymt.
Udforsk mere om: Cool webapps, møder, tidsstyring.
