5 Time Trackers til at stoppe spildtid og forbedre tidsstyring
Reklame
Hvis du ofte finder dig selv, der ønsker mere tid til at gøre de ting, du vil gøre, vil disse tidssporingsapps og tidsstyringshacks give dig mere tid til rådighed.
Det kan være vanskeligt at estimere tidsspild, hvis du ikke religiøst sporer dine minutter og timer. Men hvis du begynder at se på din dag som 10-minutters tidsblokke i stedet for 24 hele timer, er du muligvis i stand til at fastlægge tidslækage. Eller i stedet for at afskrive 10 spildte minutter hver dag, kan en smart lommeregner vise, hvordan det tilføjer op til dage eller uger med ubesvaret ferietid.
Derfor er disse apps og øvelser vigtige.
1. Time Wasters Calculator (Web): Hvor meget tid spilder du?
SOP Software Way We Do skabte en sjov lille lommeregner til at finde ud af, hvor meget tid du spilder om et år ved at gøre ting, som du let kunne undgå eller forbedre. Det er ikke en præcis lommeregner, men det skal give dig en grov idé.
Time Wasters Calculator lægger vægt på ting, som du normalt afskriver som sikkerhedsomkostningerne i det daglige liv. For eksempel beder den dig om at estimere, hvor mange ineffektive møder du deltager i, og hvor meget tid du spilder. Eller hvor ofte du rejser for arbejde, eller endda hvor meget tid du bruger på at håndtere e-mail. Alle disse små opgaver kan tilføje upeffektiv tidsstyring.
Når du ser det som en lille del af en dag, tænker du for dig selv, at det ikke er nogen big deal. ”Det er kun 20 minutter, ” siger du til dig selv. Men når du tilføjer alle disse tidsspild gennem denne lommeregner, er det pludselig et meget større beløb, der stirrer dig i ansigtet. Dage eller uger, som du kunne have brugt til en ferie eller til dit lidenskabsprojekt.
2. 144 blokke (web): Spor 10-minutters tidsblokke for dagen
Kan du undre dig over, hvordan en time gik meget hurtigt? Nå, en almindelig 24-timers dag har 1440 minutter. Hvad hvis du delte dem i 10-minutters tidsblokke og regnede ud af, hvad du gjorde med hver? 144 Blocks er en time tracker til at notere din aktivitet seks gange i timen.
Webappen er også let at bruge på mobilskærme takket være dets lodrette format. Hver times 10-minutters slots vises som blokke. Tryk på en blok, så får du en aktivitetsliste. Vælg en bestemt aktivitet fra bredere underkategorier som søvn, arbejde, pendling, skole, mad, fritid, motion osv.
Hver kategori har sin egen farve, og når du tilføjer de blokke på 10 minutter, opdaterer dette et mastercirkeldiagram over, hvordan du tilbragte din dag. Det er en hurtig visuel repræsentation af hvor din tid går. Når du fylder 144 blokke regelmæssigt, finder du bredere mønstre over de ugentlige dashboards.
3. Tidsbudgetskabelon (Excel, ark): Gratis regnearkskabelon til budgettid
Time Budget Template er en gratis tidsstyringsskabelon af Smartsheet, som du kan bruge i ethvert regnearksprogram som Microsoft Excel eller Google Sheets. Hvis du vil have mere traditionel logføring, kan du tjekke disse gratis timesedelskabeloner for at spore dine timer. Brug for en timesheetskabelon til at spore dine timer? Her er 12! Brug for en timesedelskabelon til at spore dine timer? Her er 12! Har du brug for en timesedelskabelon til Excel eller Word? Vi har samlet et udvalg af forskellige skabeloner, der hjælper dig med at spore dine timer. Læs mere .
Dette regneark foreslår filosofien om, at du skal behandle tid som et finansielt budget. I et finansielt budget har du et begrænset antal penge, som du afsætter til forskellige aktiviteter for at afbalancere dine udgifter og undgå overforbrug. Time Budget-skabelonen anvender det til tidsstyring, hvor du beder dig om at opdele de 168 timer om ugen i forskellige aktiviteter.
Når du tilføjer minutter til hver aktivitet på hver ugedag, vil det samlede antal timer falde. Forøg og reducer tiden pr. Aktivitet, indtil du "afbalancerer" tidsbudgettet og bruger alle 168 timer.
Pro tip: start med dine sove timer om dagen, ellers fortsætter du med at tilføje andre aktiviteter og være for udbrændt til at gøre noget.
Download: tidsbudget skabelon (gratis)
4. SaveMyTime (Android): Spor tid hver gang skærmen vågner
SaveMyTime er den bedste manuelle time tracker til Android, som jeg nogensinde har brugt. Ved at starte en splashskærm, hver gang du vekker telefonen, er det den enkleste påmindelse at tilføje til din aktivitetslog.
Appen er heller ikke hård. Du kan trykke på "Spørg mig senere" for at afvise det, når du er i en nødsituation. Ellers beder appen dig om at tilføje hvilke af ni aktivitetstyper, du har gjort siden sidste gang, du loggede noget. Tryk på enhver aktivitet, så er du klar til at bruge din telefon, skal du sikre dig, at appen har sporet, hvordan du har brugt din tid.
Du kan også vælge at tilføje flere aktiviteter. I denne mulighed skal du specificere, hvor mange minutter af den forløbne tid, du har brugt på nogen af aktiviteterne. Hvis du ikke er specielt disciplineret til at logge dine aktiviteter i en time tracker, er SaveMyTime en beskedent mulighed.
Download: SaveMyTime til Android (gratis)
5. Clockify (alle større platforme): Gratis tidsplatform på tværs af platforme
Clockify er blevet en ny kraft blandt tidssporingsapps, især i betragtning af hvor mange funktioner det tilbyder i den gratis version. Du finder ikke andre apps, der gør alt dette, mens du arbejder på tværs af alle de store platforme. Og dette er en af de få apps, der har både en tidspor og et tidsplan, så du kan logge aktivitet i en af de klassiske metoder til tidsstyring.
I tilfælde af at du ikke vidste det, har tidsporeren brug for dig til at starte og stoppe en timer sammen med at skrive, hvilken opgave du udfører. Du kan derefter tilføje tags til det og logge, om det er fakturerbart (noget du får betalt for eller ikke), hvilket gør det mere nyttigt for freelancere.
Tidsprogramfunktionen viser dig et overblik over ugen, divideret med dage og aktiviteter. I hver celle skal du tilføje antallet af timer, du har brugt. En super praktisk mulighed er den enkle "kopi i sidste uge" -knap, der straks udfylder alle celler for at gøre gentagne rutiner lettere at udfylde.
Vælg en af metoderne, men sørg for at udfylde den. Det er let og praktisk at starte en timer eller tilføje en post, så du ikke har nogen undskyldninger. Spring ind i instrumentbrættet eller rapporterne på ethvert tidspunkt for at se analyse af din statistik. Selvom nogle af de avancerede indstillinger er skjult bag paywalls, vil du ikke gå glip af dem som en nybegynder-til-tid-sporing.
Download: Clockify til Windows | macOS | Linux | Chrome | Firefox | Android | iOS (gratis)
Anden dedikeret tidssporingssoftware
Tidsstyring handler om at vide, hvor dine timer går. Du kan enten bruge apps som dem ovenfor til at registrere din aktivitet, når du har gjort det, eller komme i vane med at starte en tid-tracker-timer, når du begynder en ny opgave.
Hvis du ser alvorligt med tidssporing, har du brug for en god app til det. Og som med enhver produktivitetsapp, har du brug for noget, der passer bedst til dine behov, hvis du fortsætter med at gøre dette til en vane. Læs om disse syv enkle tidsporingsapps 7 Brugervenlige tidsporingsapps til ethvert projekt overalt 7 Brugervenlige tidsporingsapps til ethvert projekt Hvor som helst Sporer du din tid? Lad os se, hvordan tidssporing kan hjælpe dig, da vi anbefaler nogle af de bedste tidsporingsapps, der er tilgængelige på alle platforme i dag. Læs mere for at finde ud af, hvad der er bedst egnet til, hvordan du arbejder.
Billedkredit: kantver / Depositphotos
Udforsk mere om: Cool webapps, produktivitetsticks, tidsstyring, timersoftware.
