Sådan flettes Microsoft Outlook PST-filer: 5 lette metoder
Reklame
Microsoft Outlook PST-fil indeholder alle data til din indbakke. Hvis du har mere end en e-mail-konto i Outlook, har du også flere PST-filer. Du kan godt finde dig selv nødt til at flette disse flere PST-filer for at oprette en samlet konto. Men hvordan fletter du flere Outlook PST-filer?
Hvorfor skal du kombinere Outlook PST-filer?
Godt spørgsmål. Hvorfor skal du kombinere flere Outlook PST-filer? Der er flere tilfælde, hvor det at kombinere eksisterende PST-filer til en ny datafil er det bedste handlingsforløb:
- Fletning af flere gamle konti
- Kombination af arbejde og sociale konti
- Oprettelse af sikkerhedskopier af eksisterende konti
- Modtagelse af filer fra et team eller familiemedlem
- Migrering til en anden tjeneste eller udveksling
Det er bare en håndfuld af årsagerne til, hvorfor du fletter PST-filer. Jeg er sikker på, at du kan tænke på flere brugssager.
1. Kombiner Outlook PST-filer i Outlook
Du kan kombinere flere Outlook PST-filer (et akronym for Personal Storage Table ) -filer i Outlook. Kombination af PST-filer i Outlook er en hurtig opgave, der fungerer med alle versioner af Outlook fra 2007 til det aktuelle tidspunkt. Det er en to-trins proces.
Først opretter du en helt ny tom PST-fil. Importer derefter dine eksisterende PST-filer. Sådan fungerer det.
- Vælg fanen Hjem, og klik derefter på Nye elementer> Flere poster> Outlook-datafiler . Giv din tomme datafil et navn, og gem den.
- Gå nu til File> Open & Export> Import> Import fra et andet program eller fil . På Outlook næste skærmbillede skal du vælge Outlook-datafil (.pst) .
- Gennemse til den PST-fil, du vil importere. Du har nu muligheden for at erstatte duplikatfiler, tillade oprettelse af duplikater eller at nægte import af duplikatfiler. Dit valg her afhænger af de PST-filer, du importerer. I dette eksempel skal du vælge Importer ikke duplikater . (Husk, at du har brug for adgangskoden til hver PST-fil, du importerer.)
- Når importen er afsluttet, kan du starte processen igen for at importere så mange PST-filer, som du vil, til en enkelt ny PST-fil.
Se hvor nemt det var. Her er 10 flere fantastiske Outlook-funktioner, du ikke bruger 10 skjulte funktioner i Microsoft Outlook, der sjældent bruges 10 skjulte funktioner i Microsoft Outlook, der sjældent bruges Microsoft Outlook har et væld af funktioner. Brug disse mindre kendte Outlook-funktioner og forbedrer din e-mail-arbejdsgang Læs mere!
2. Flet PST-filer
Flet PST-filer er et gratis værktøj, som du kan bruge til at flette flere PST-filer samtidig. Flet PST-filer bygger på den manuelle fletning-PST-proces i ovenstående afsnit, så du kan foretage et omfattende valg.
F.eks. Giver Flet PST-filer dig mulighed for at filtrere PST-fusion efter mappetype, såsom kun at importere kontakter eller kalendermapper fra forskellige PST-filer.
Flet PST-filer er gratis til ikke-kommerciel brug. Imidlertid “kører det ikke i et domænemiljø.” Det er fordi Merge PST-filer er et produkt udviklet af ReliefJet Essentials, som er et premium Outlook-styringsværktøj.
Download : Flet PST-filer til Windows (gratis)
3. ReliefJet Essentials til Microsoft Outlook
Fra det gratis værktøj til det premium værktøj. Hvad er forskellen? ReliefJet Essentials til Microsoft Outlook pakker i al funktionalitet i det gratis Merge PST-filer-program, men du får også en lang række yderligere Outlook-værktøjer.
Med ReliefJet Essentials kan du for eksempel:
- Importer og eksporter ethvert Outlook-element
- Eksporter dine kontakter i vCard-format
- Find, fjern eller flyt duplikater af Outlook-genstande og vedhæftede filer med rapportering om eventuelle duplikater
- Uddrag e-mail-adresser og webadresser fra overskrifter og tekst til e-mail-meddelelser
Og en massiv liste over ekstra værktøjer, også. Dette sammen med muligheden for at flette eller slutte sig til flere PST-filer samtidigt.
For så vidt angår værktøjer, pakker ReliefJet Essentials helt sikkert mere end de fleste. Premium-versionen er i pris for $ 49, 95 for et enkelt system, inklusive ethvert ReliefJet Essential-værktøj. De tilbyder dog også en Single Utility-licens til $ 14, 95. Licensen Single Utility giver dig mulighed for at installere et enkelt værktøj - i dette tilfælde PST Merge - på dit system.
Download: Relief Jet Essentials til Windows (gratis) | Windows ($ 14, 95 Enkeltværktøj) | Windows ($ 49, 95 personlig licens)
4. Datavare Outlook PST Merge
Datavare er et freemium Outlook PST-fletningsværktøj. Den gratis version leveres med en betydelig begrænsning; Du kan kun flette to PST-filer samtidig. I det svarer den gratis version til at flette din PST manuelt eller bruge det gratis Merge PST-filer værktøj ovenfor.
Præmielicensen leveres med et par PST-fusioner frynsegoder, navnlig fusionerer mere end to PST-filer samtidigt. Du kan bruge flere store PST-filer og flette dem hurtigt. Du kan også vælge forskellige filer fra hver PST-fil for at flette til en ny PST-fil, en anden praktisk funktion.
Download: Outlook PST Merge til Windows (gratis) | Windows ($ 29 personlig licens)
5. Stellar Merge Mailbox til Outlook
Stellar Merge Mailbox for Outlook er et andet freemium-værktøj. Igen begrænser den gratis version af Stellar Merge Mailbox dig til at flette to PST-filer samtidig.
Stellar skiller sig ud blandt freemium-værktøjerne af et par grunde. For det første er UI meget let at bruge og ser mere “moderne” ud end nogle af alternativerne. For det andet giver premiumversionen dig mulighed for at deltage i dine PST'er i stedet for bare at flette dem.
I stedet for at tilføje hele PST-filer til en enkelt stor ny PST, kan du tilføje PST'er som en separat mappestruktur. Praktisk, hvis du har detaljerede eksisterende filstrukturer, som du ikke ønsker at miste, når du opretter din nye PST.
Stellar Merge Mailbox vil også flette adgangskodebeskyttede PST-filer uden at kræve en adgangskode. Du har stadig brug for adgangskoden for at få adgang til filerne i den nye PST, men du kan sammensmeltes.
Download: Stellar Merge Mailbox til Windows (gratis) | Windows ($ 39 personlig licens)
Fletning af Outlook PST'er, den nemme måde
Du har fem metoder til at kombinere dine Outlook PST-filer. Den manuelle indstilling er grundlæggende, men gør arbejdet. Det kan blive tidskrævende, hvis du har adskillige PST-filer, der skal fusioneres.
Hvis du har en enorm efterspørgsel med PST-filer, der skal flettes, skal du overveje en af præmieindstillingerne. Stellar Merge leveres med en anstændig brugergrænseflade og nogle praktiske indstillinger, mens ReliefJet Essentials pakker alt og mere i en enkelt pakke (omend til en lidt højere pris).
Brug hele din tid i Outlook? Her er værktøjer, der gør dit Outlook-liv lettere 5 Bedste værktøjer til Microsoft Outlook 5 Bedste værktøjer til Microsoft Outlook Mangler du en funktion i Microsoft Outlook? Her er Outlook-værktøjer, der tilføjer nyttig funktionalitet eller giver hurtig adgang til dens indstillinger og funktioner. Læs mere .
Udforsk mere om: Desktop Email Client, Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft Office Tips, Microsoft Outlook.
