5 måder at skrive professionelle e-mails, der sparer tid og kræfter
Reklame
Hvor ofte får du en e-mail, der får dig til at undre dig, ”Jeg spekulerer på, hvorfor de sendte dette til mig? Hvad skal jeg gøre med det? ”Som voksen er det en vigtig færdighed at vide, hvordan man skriver professionelle e-mails, der sparer tid og får svar.
Selvom du sender flere e-mails hver dag, er du måske ikke god til at komponere disse meddelelser. Og som med enhver form for kommunikation, udvikles e-mail-etikette, når tiden går. Du kan lære nogle af disse datasupporterede måder til at skrive professionelle e-mails eller bruge disse apps og websteder til nemme skabeloner og regler.
1. Din e-mail kan være bedre (web): 10 almindelige fejl og rettelser
En e-mail har nogle usagte regler og gør og må ikke. Det er overraskende, hvor ofte vi bryder disse regler. Din e-mail kunne være bedre er en hurtig guide til 10 almindelige fejl, og hvordan du løser dem.
Vi bemærker dem ofte ikke, så almindelige de er. For eksempel at undgå vage emnelinjer og inkludere en opfordring til handling for modtageren virker som sund fornuft. Men gå gennem din indbakke, så finder du, at en masse e-mails springer dem helt over.
Hver af de 10 fejl inkluderer også en kort opskrivning af den korrekte protokol, der skal følges. Hvis du har brug for at fortælle en anden om at følge en af reglerne, har webstedet praktiske links til hvert punkt. Deres eksempelstilgang kan virke lidt aggressiv eller uhøflig for nogle, så finjuster det til den tone, du vil bruge sammen med modtageren.
2. Netværks-e-mails (web): Gratis skabeloner til karrierevækst
Du møder nogen, der kan hjælpe med dit job, udveksle e-mails, og så er du nødt til at følge op med dem. Men hvordan? De fleste af os kæmper for at finde de rigtige ord for at nå ud til en tjeneste, et job eller for at fremme vores arbejdsrelaterede sag yderligere med dem. Resume Worded, et af de bedste CV- og CV-sider 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018 5 Nyttige CV-websteder til forberedelse af et CV, der bliver læst i 2018 Det er 2018, og dit CV skal afspejle det. Med de rigtige apps kan du oprette et moderne og flot CV til at ansøge om job. Læs mere, sammensæt en samling af over 50 e-mail-skabeloner til sådanne lejligheder.
Der er et praktisk søgefelt, eller du kan vælge en af tags, som kolde eller varme e-mail-netværksskabeloner, bede om introduktioner eller rådgivning og oprette forbindelse igen med gamle kontakter. Gennemse listen og du finder skabeloner, der er specifikke til forskellige formål, f.eks. Separate skabeloner til opfølgning med en ikke-responder og en responder.
Klik på en skabelon for at se den fulde tekst, og kopi-indsæt den i din e-mail-sammensætningsboks. Skabelonen forklarer også logikken og lader dig komme ind på et par tip for at sikre, at den har den ønskede effekt på modtageren.
3. Kold e-mail-skabelon (Web): Gratis skabeloner til kontakt med fremmede
En af de sværeste opgaver inden for netværk er at sende en kold e-mail, dvs. en e-mail til en der ikke kender dig og bede dem om noget. Det kan være en fordel, et salg eller noget andet, men det er skræmmende at anmode om det fra en fremmed.
Cold Email Template er en samling af 40 gratis skabeloner til kolde e-mails. Listen inkluderer blandt andet e-mails til henvisninger, igen engagere sig i kundeemner, sælge ting, varme måder at opbygge relationer på og enkle og aktuelle meddelelser. Kontakter-appen Markd udviklede samlingen , mens e-mails kommer fra forskellige kilder som Freshworks, Sumo, Medium posts osv.
Brug af enhver e-mail er så simpelt som at kopiere og indsætte den i din e-mail-klient og udfylde eller udskifte de relevante felter. Husk, at dette er skabeloner, så brug dem som udgangspunkt og tilpass dem, hvor det er muligt. Webstedet har et søgefelt og filtre også, hvis du har travlt.
4. 12 Udførte e-mail-scripts (eBog): Detaljerede skabeloner til åbne døre
Venturekapitalist og karriererådgiver Zak Slayback slået over sin vægt. Han udvekslede e-mails med folk, der ikke kendte ham eller hvad han tilbudt. I denne korte 50-siders e-bog-guide har han samlet 12 af sine mest afprøvede e-mail-scripts.
Slayback er den første, der siger, at dette ikke er magiske skabeloner. Du skal udfylde hullerne. Men i modsætning til andre skabeloner, forklarer han, hvad du skal skrive, og hvorfor. Der er meget fokus på at oprette personlige forbindelser via e-mails og være reelle nok til, at modtageren ikke tror, at du arbejder ud fra et script.
De 12 manuskripter dækker emner som at oprette møder, få feedback, lave introduktioner og henvisninger og andre situationer, som du sandsynligvis vil møde i din professionelle karriere. EBogen er især nyttig for forfattere, der leder efter kritik, delinger fra folk, de beundrer, eller gæstebloggingpladser.
Du skal tilmelde dig Slaybacks nyhedsbrev for at få den gratis e-bog. Som altid rådgiver vi om at bruge en brænder eller engangs-e-mail-service til det.
5. Retningslinjer for e-mail til studerende (web): Vigtig etikette til universitetet
Selv hvis du kan tekst og tweet med det bedste af dem, er professionelle e-mails et andet boldspil. Studerende kæmper især med de uskrevne regler i e-mails, og professorer bliver irriterede. Uddannelsesblog Inside Higher Ed samlet de væsentlige retningslinjer for studerende på gymnasiet.
Artiklen er en indsigtsfuld læse om de almindelige fejl, de studerende begår, og de problemer, der forårsager dem i første omgang. Men hvad der er endnu bedre er linkene i artiklen. Inde i Higher Ed påpeger et par perler skrevet af professorer til deres studerende:
- Sådan e-mailer du din professor (uden at være irriterende AF) - 10 elementer i en effektiv e-mail og en simpel skabelon, der skal følges.
- 5 måder at få en travl professor til at besvare dine e-mails - De fem ting, som din professor leder efter, inden de svarer.
- Sådan e-mailer en professor - Hvordan man skriver en kortfattet, men forklarende e-mail, og vigtigst af alt, opfølgningsetiketten.
Uanset om du kun bruger en af disse, alle tre eller artiklen Inside Higher Ed, er det op til dig. Men hvis du er studerende, skal du læse dem alle for at forstå, hvor meget en dårlig e-mail kan sætte dig tilbage ved, og hvor let det er at rette dem.
Værktøjer til at skrive bedre e-mails
Alle ovennævnte e-mail-eksperter har nogle råd, der er konsistente. De mener alle, at du er nødt til at stavekontrol og korrekturlæse e-mails, formatere teksten til læsbarhed, være kortfattet og kort og undgå fjollede fejl. Nå, der er apps, der kan hjælpe dig med det.
Fra automatiske forslag til stavemåde og grammatik til at undgå svar-alle-knappen, når du er BCC-ed, skal du bruge disse værktøjer til at skrive bedre e-mails, som folk vil læse og svare på 5 værktøjer til at skrive bedre e-mails, som folk vil læse og svare på 5 værktøjer at skrive bedre e-mails, som folk vil læse og svare på skrivning, er ikke alles kopp te. Men du behøver ikke at være en stor forfatter for at sende en god e-mail. Alt hvad du behøver er et par værktøjer til at sikre beskeder af høj kvalitet. Læs mere . Sådanne små detaljer har ofte stor indflydelse.
Udforsk mere om: Cool web-apps, e-mail-apps, e-mail-tip.
