3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktiv

• Produktivitet

Reklame

Når det kommer til organisering og produktivitet, er huskelister det ultimative værktøj. Men på et tidspunkt bliver de endnu en undskyldning for udsættelse. Hvem har brug for så mange to-do lister alligevel? De tre typer, vi har nævnt nedenfor, vil gøre. De giver dig al den listekraft, du har brug for, uden et kompliceret system, der tager for meget tid.

Deltag i vores gratis 10-dages time management e-mail-kursus og spar 10+ timer hver uge!

Dette vil tilmelde dig vores nyhedsbrev

Hvorfor oprette lister overhovedet?

Forskning i menneskelig psykologi har givet os en masse interessante ideer om, hvorfor vi laver lister, og hvordan vi ser på produktivitet generelt. Zeigarnik-effekten er et eksempel. Det hedder, at folk husker uafsluttede eller afbragte opgaver bedre end afsluttede opgaver. Det er en nyttig mekanisme, men nogle mennesker tror, ​​at den også kan sabotere vores produktivitet.

En ofte citeret passage fra bogen Viljestyrke: Genopdage den største menneskelige styrke lyder:

”Det viser sig, at Zeigarnik-effekten ikke er, som vi antog i årtier, en påmindelse, der fortsætter uformindsket, indtil opgaven er færdig [...] I stedet beder den ubevidste det bevidste sind om at lave en plan […] Når planen først er dannet, kan den ubevidste stoppe med at narre det bevidste sind med påmindelser. ”

At have et klart sind Øv Mindfulness med hjælp fra din iPhone & disse apps Øv Mindfulness med hjælp fra din iPhone & disse apps Indre ro og ro? Der er en app til det. Read More går langt i retning af at være i stand til at koncentrere sig om en enkelt opgave. Det er princippet bag et af de mest populære produktivitetssystemer omkring, Getting Things Done. Men du behøver ikke gå helt ud som det. Du kan holde dig til disse tre lister og være sikker på, at din bevidstløse holder kæde og lader dig få noget arbejde gjort.

1. Den ugentlige prioritetsliste

Hver søndag tager det 10-15 minutter på at kortlægge dine prioriteter for den kommende uge. Dette behøver ikke være ting, som du kan slå fra din liste. For eksempel kan du have emner som "indhente akademiske ting" og "genoptage træning" på ugentlige prioritetslister. Disse elementer er ofte bedst opdelt i mindre opgaver på din daglige opgaveliste.

Formålet med den ugentlige liste er at få de virkelig store genstande ud af din bevidstløse og på papir. Skriv dem ned i starten af ​​ugen. Du kan derefter stoppe med at bekymre dig om dem, fordi din bevidstløse ved, at du har en plan for at få dem gjort. I det mindste kan det være sikker på, at du ikke glemmer dem, fordi de er optaget med blæk.

Hold den ugentlige prioritetsliste kort og enkel - tre til fem poster skal gøre. Husk at holde os til overbuende mål og retningslinjer for ugen, ikke opgaver, der skal udføres. Scan denne liste hver morgen, og brug den til at informere din daglige opgaveliste.

2. Den segmenterede opgaveliste

At lave en enkelt to-do-liste for dagen vil holde alt i orden, og der er masser af apps tilgængelige til at hjælpe dig med at administrere denne liste. Vælg en stedsegrøn favorit som Trello eller Wunderlist eller hold dig til et superenkelt værktøj til listen.

Hvordan du segmenterer din opgaveliste er op til dig. En mulighed er at liste tre højprioriterede opgaver, tre midtprioriterede opgaver og nogle lavprioriterede opgaver.

Du kan også segmentere dem efter kontekst og holde en liste over "Hjem" -opgaver, "Arbejde" -opgaver og "Fitness" -opgaver, for eksempel. På arbejdet kan du bruge "Møder", "Opkald" og "Projekter".

En tredje mulighed er at bruge din indbakke som en opgaveliste Sådan drejes Gmail til en opgaveliste og en kalender med en Chrome-udvidelse Sådan drejes Gmail til en opgaveliste og kalender med en Chrome-udvidelse På udkig efter en lettere måde at forbinde dine e-mails eller to-dos til din kalender? Se ikke længere end Handle for Gmail. Denne Google Chrome-udvidelse passer ind i din rutine og øger din produktivitet. Læs mere .

Ligegyldigt hvordan du deler din liste, skal du sørge for at holde den overskuelig. Der er en grænse for, hvor meget du kan gøre på 24 timer. Desuden kan du være sikker på, at du bliver nødt til at tackle uplanlagte afbrydelser i forskellige størrelser på en given dag.

Hvis du vil forenkle produktiviteten, er her en idé, der kan hjælpe. Det stammer fra historien om en kvinde, der arbejdede ved Pentagon. Da hun blev spurgt om, hvad hendes strategi for at få tingene gjort var, sagde hun, at hun skrev ned sine opgaver i prioriteret rækkefølge og derefter krydsede alt under det tredje punkt.

3. Udført liste

"Udført liste" har indsamlet fart for nylig som et nyttigt værktøj til produktivitet. Hvis du ikke er bekendt med den udførte liste, er det nøjagtigt, hvordan det lyder: en liste over de ting, du har udført i løbet af dagen.

Hvad er meningen med dette, spørger du? Stresshåndtering. At have for mange ting at gøre og ikke få gjort nok, er begge stressfaktorer på deres egen måde. Derfor hjælper det med at vide, hvor meget du har formået at gøre i løbet af en dag, og hvad der skal fortsættes eller holdes fra din opgaveliste i fremtiden.

Lad os f.eks. Sige, at dine højt prioriterede poster for dagen er "planlægge et kvartalsmøde", "skriv ugentlig rapport" og "ren garage."

Hvis du tjekker dem fra, er du sikker på, at du har afsluttet tre ting. Men hvis du skriver ned, at du også besvarede to opkald om marketingbudgettet, lavede en liste over potentielle kandidater til en ansættelse, sendte seks e-mails om projektgodkendelse og hentede et par dagligvarer på vej hjem, kan du se, hvordan meget du har gjort.

De er måske ikke alle opgaver med høj prioritet, men de er stadig opgaver, som du var nødt til at tage sig af. At vide, at du har gjort dem, kan være en kilde til tilfredshed. Opgaver som disse udgør en stor del af din produktivitet, og du bør ikke forsømme dem. Du gør faktisk mere på en dag, end du måske tror!

Få alt gjort med minimal stress

Naturligvis har alle deres egne strategier for opgavestyring. Find ud af en effektiv en for dig selv ved at bruge de tre lister ovenfor som et springbræt.

Vises opgavelister at være kontraproduktive for dig? Du kan være produktiv selv uden en opgaveliste Hvordan man kan være mere produktiv uden en opgaveliste Hvordan man er mere produktiv uden en opgaveliste Kan din opgaveliste holde dig tilbage? Mange meget produktive mennesker siger ja. Det kan være tid til at dræbe din opgaveliste! Vi viser dig, hvad du skal gøre i stedet. Læs mere !

Udforsk mere om: GTD, produktivitetsticks, tidsstyring, huskeliste.