10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporing

• Produktivitet

Reklame

Projektstyringsskabeloner er en væsentlig ingrediens i gentagelse af vellykkede projekter. Med Microsoft Excels gratis skabeloner kan du omdanne dine enkle regneark til kraftfulde projektstyringsværktøjer.

Lås op for snydarket "Væsentlige Excel-formler"!

Dette vil tilmelde dig vores nyhedsbrev

I denne artikel finder du nogle af de mest nyttige og gratis Microsoft Excel-projektstyrings- og projektsporingsskabeloner, som du vil bruge til dit næste projekt.

I denne artikel:

• Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner
• Tredjeparts projektstyringsskabeloner til Excel
• Håndtering af Microsoft Excel-skabeloner

Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner

Lad os se på de bedste Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner.

Bemærk: Vi dækker både oprindelige og tredjepartsskabeloner her. For at finde de forinstallerede Excel-regnearkskabeloner skal du åbne Excel og søge efter det respektive nøgleord fra skærmen Nyt dokument. Hvis du allerede er i Excel, skal du gå til Filer> Ny for at få vist skabelonsøgningen. Se afsnittet Administration af Microsoft Excel-skabeloner nedenfor for at få flere oplysninger.

Excel-projekt tidslinjeskabeloner

Excel leveres med flere tidslinjer og Gantt-skabelonskabeloner fra Microsoft, men det integrerer også skabeloner fra Vertex42, en af ​​de mest populære tredjepartsressourcer til regneark.

1. Arbejdsplanens tidslinje

Arbejdsplanens tidslinjeskabelon er velegnet til et grundlæggende projekt med flere faser. Når du indtaster dine data i regnearket, opdateres køreplanen automatisk.

Denne skabelon leveres forudinstalleret med Microsoft Excel 2016.

2. Sporing af dato Gantt-diagram

Gantt-diagrammer Brug for en Gantt-diagramskabelon til Excel eller PowerPoint? Her er 10 unikke muligheder brug for en Gantt-skabelonskabelon til Excel eller PowerPoint? Her er 10 unikke muligheder Du behøver ikke Microsoft Project for at spore fremskridt. Disse Gantt-skabelonskabeloner til Excel og PowerPoint hjælper dig med at styre dit projekt lige så godt. Læs mere er en hæfteklamme i hver projektleders værktøjssæt. De hjælper dig med at visualisere strømmen af ​​dine opgaver og spore fremskridt.

Med denne skabelon kan du oprette et omfattende Gantt-diagram med minimal indsats. Bare indtast hver opgave, komplet med en beskrivelse, til hvem den er tildelt, en procentdel, der angiver fremskridt, en startdato og tildelte dage indtil færdiggørelsen.

Denne skabelon er en Microsoft Excel-standard.

3. Tidslinje for milepæl og opgaveprojekt

Hvis du vil integrere milepæle i en grundlæggende tidslinje, er denne skabelon leveret af Vertex42 ideel. Det kombinerer de bedste elementer i et Gantt-diagram, dvs. visualiseringen af ​​opgavestrømmen med milepæle, der er svævet over tidslinjen. Udfyld bare de respektive tabeller for at udfylde det visuelle.

Du kan finde denne skabelon ved at søge i Excel.

Excel-projektplanskabelon

En projektplan er et dokument Sådan administreres dit projekt med Word-skabeloner Sådan styres dit projekt med Word-skabeloner I projektledelse er forberedelse halvdelen af ​​slaget. For at organisere og dokumentere dit projekt har du muligvis brug for mange forskellige rapporter, formularer eller planer. Vi har samlet et udvalg af Word-skabeloner for at komme i gang. Læs mere, der muligvis kræver Excel-diagrammer, men som ellers er sammensat i Microsoft Word. For grundlæggende projekter kan du dog slippe af med kun et Microsoft Excel-dokument.

4. Simple Gantt-diagram

Når du søger i Excel's skabelonopbevaring efter projektplanskabeloner, finder du hovedsageligt forskellige Gantt-diagramvariationer, herunder dette Simple Gantt-diagram fra Vertex42. Det, der adskiller det fra Gantt-diagrammet ovenfor, er inkluderingen af ​​projektfaser.

Denne skabelon er inkluderet i Microsoft Excel.

5. Skabelon til begivenhedsplanlægning

En projektplan er virkelig ikke noget, du typisk sammensætter i Excel. Men hvis dit projekt er enkelt nok, som at planlægge en fest, er en solid skabelon på én side, der viser vigtige opgaver og giver dig mulighed for at definere en tidsplan og et budget, alt hvad du har brug for. Denne skabelon fra Office Templates Online er en god start.

Excel-projektsporingsskabelon

En søgning efter tracker viser en vild blanding af personlige og forretningsrelaterede Excel-regnearkskabeloner til sporing. Du kan indsnævre din søgning ved at vælge de kategorier, der vedrører den projektstyringsopgave, du har med at gøre.

6. Aktivitetsbaseret omkostningssporing

Denne sporingsskabelon kan hjælpe dig med at få et overblik over direkte, indirekte og generelle og administrative produktomkostninger.

7. Skabelon til projektsporing

Denne Vertex42-skabelon er vigtig, hvis du håndterer flere forskellige klienter, projekter og / eller leverancer. Det kombinerer projektoplysninger, udgifter, opgavestatus og forfaldsdatoer.

Forretningsplanskabeloner

Microsoft Office har sin egen kategori for forretningsplaner Sådan skriver du en forretningsplan Sådan skriver du en forretningsplan Skal du starte din egen virksomhed? Start med en plan! Følg vores forretningsplanoversigt, eller brug en af ​​de skabeloner, vi har udarbejdet. Læs mere . Brug den foreslåede virksomhedssøgning og vælg kategorien Forretningsplaner til højre.

Du finder følgende Microsoft Excel-skabeloner:

• Opstartsudgifter
• Tjekliste for forretningsplan
• Tjekliste til forretningsplan med SWOT-analyse

For flere forretningsplanskabeloner De bedste forretningsplanskabeloner De bedste forretningsplanskabeloner Hver virksomhed har brug for en plan. Disse skabeloner gør det nemt at skrive din forretningsplan. En smart struktur, vejledende spørgsmål og et smart design giver dig et forspring i din nye karriere. Læs mere, kig på vores dedikerede artikel.

Søg efter online skabeloner

Kunne du ikke finde den nøjagtige projektstyringsskabelon, du har brug for i Excel? Gå til en tredjeparts online-ressource for et bredere udvalg af Excel-regnearkskabeloner. Vi anbefaler følgende sider.

Vertex42

Dette websted har et par gode projektstyringsskabeloner til Microsoft Office 2003 og nyere. Webstedet bemærker, at dets skabeloner hovedsagelig er relateret til projektplanlægning. Noget mere kompliceret kan kræve Microsoft Project eller anden projektstyringssoftware.

På den side, der er dedikeret til projektstyring, finder du en liste med nyttigt materiale, herunder, men ikke begrænset til, følgende:

• Tidslinje
• Projektbudgettering
• Kritisk sti-metode

Hver side indeholder en hurtig oversigt over, hvad skabelonen gør, en eller flere skabeloner og yderligere tip og tricks til det respektive projektstyringsværktøj. Det er en fantastisk ressource for spirende projektledere.

TidyForm

TidyForm har et respektabelt udvalg af Microsoft Excel-projektstyringsskabeloner. De mest populære kategorier er vist på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan se, hvad du har brug for, skal du skifte til forretningsdelen eller prøve søgefunktionen.

Når du ruller til bunden af ​​et afsnit, ser du en liste over populære kategorier og relaterede kategorier. Dette kan være nyttigt, når du prøver at finde den rigtige skabelon.

Vi anbefaler følgende sider:

• Gantt kort
• Projektforslag
• Arbejdsfordelingsstruktur

Leder du stadig efter den perfekte skabelon? Du skal muligvis oprette brugerdefinerede Excel-skabeloner Sådan opretter du hurtigt en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Sådan hurtigt oprettes en brugerdefineret Excel-skabelon for at spare tid Excel-skabeloner er universelt nyttige - de kan hjælpe dig med at holde din økonomi i orden, styre et projekt, og organiser dit liv. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon. Læs mere for at få nøjagtigt det, du ønsker.

Håndtering af Microsoft Excel-skabeloner

Lad os først se, hvilke skabeloner du allerede har installeret i Microsoft Excel. Med henblik på denne demonstration har vi brugt Excel 2016, men proceduren er den samme i Microsoft Office 2013 og Office 2019.

standarder

Når du starter Microsoft Excel, indeholder det første vindue, du ser, et søgefelt for online skabeloner. Når du starter fra en eksisterende projektmappe, skal du gå til Fil> Ny for at komme til den samme visning.

Microsoft Excel leveres med et udvalg af forudinstallerede skabeloner. De er anført under søgefeltet. Du kan fastlægge foretrukne ved at klikke på det respektive symbol nederst til højre på listen.

Søg online efter flere projektskabeloner

Den hurtigste måde at finde den type skabelon, du har brug for, er at søge efter den. Når du starter en søgning, for eksempel til udtrykket projekt, vil du også se skabelonkategorier listet ud for de skabeloner, der matcher din søgning.

Begræns din søgning

En pæn funktion er, at du kan indsnævre din søgning ved at vælge flere kategorier. Dette hjælper dig med at ekskludere skabeloner, der matcher dit søgeord, men ikke den ønskede kategori. På den nederste side kan du opleve, at den perfekte skabelon ikke er tilgængelig i Microsoft Excel.

Eksempelvis & opret din skabelon

Når du klikker på en skabelon, ser du en forhåndsvisning med en kort beskrivelse af, hvad skabelonen giver. Du kan også fastlægge skabelonen fra dens eksempel; symbolet sidder øverst til højre.

For at downloade og bruge en skabelon skal du klikke på knappen Opret, som åbner en ny Microsoft Excel-projektmappe med skabelonen forudfyldt.

Skabelon klar, sæt, gå

Mens du er ved det, skal du gennemgå vores liste over nyttige kontorskabeloner 10 skabeloner til at spare tid på kontoret 10 skabeloner for at spare tid på kontoret Er der dokumenter, du skriver igen og igen? Uanset om det er møde dagsordener, fakturaer eller statusrapporter, kan skabeloner gøre dit arbejde lettere. Vi har samlet 10 skabelonideer for at spare dig for tid. Læs mere og opdater forretningsskabelonskabeloner 15 Forretningsbrevskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tid 15 Forretningsbrevskabeloner til Microsoft Word for at spare dig for tidskabeloner er tidsbesparere. Her kompilerede vi 15 forretningsskabelonskabeloner, fra hensigtserklæringer, via taknoter til referencer. Disse skabeloner forhindrer dig i at kommunikere med tillid. Læs mere .

Vi har dækket en lang række tip og tricks til projektstyring fortiden. Når du er god til skabeloner, kan du overveje yderligere værktøjer og løsninger. Vidste du for eksempel, at Outlook er fantastisk til projektstyring Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyring Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyring Outlook kan fungere som et simpelt værktøj til styring af projekter og opgaver. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Outlook-opgaver til at indstille påmindelser og forfaldsdatoer, tildele to-doser og track tie. Læs mere ? Ligeledes kan du bruge OneNote til projektstyring Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyring Sådan bruges Microsoft OneNote til projektstyring OneNote er det ideelle samarbejdsværktøj til styring af enkle projekter i små teams. Og det er helt gratis. Se hvordan OneNote kan hjælpe dine projekter med at starte! Læs mere . Og du kan integrere OneNote med Outlook til projektstyring. Drej Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote-integration Drej Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote Integration OneNote kan gøre mere, end du tror. Vi viser dig, hvordan du forvandler din Outlook til do-liste til et kraftfuldt projektstyringsværktøj ved hjælp af OneNote-plugin til Outlook. Læs mere ? Mulighederne er uendelige.

Hvis du stadig leder efter et stærkt projektstyringsværktøj En begyndervejledning til brug af Asana til sporing af ethvert projekt En begyndervejledning til brug af Asana til sporing af ethvert projekt Asana er et af de bedste produktivitetsværktøjer, som du kan bruge gratis. Her er, hvordan du kan holde styr på et projekt ved hjælp af Asana. Læs mere, prøv Asana.

Udforsk mere om: Virksomhedsteknologi, Microsoft Excel, Kontorskabeloner, Planlægningsværktøj, Projektledelse, tidsstyring.