Sådan konfigureres Gmail i Microsoft Outlook

• Produktivitet

Reklame

Vil du have adgang til din Gmail-e-mail i Microsoft Outlook? Det er let at tilføje Gmail til Outlook. Vi viser dig de vigtigste indstillinger for Gmail og Microsoft Outlook for at få dette til.

Lås op for snydarket "Væsentlige Microsoft Outlook-tastaturgenveje"!

Dette vil tilmelde dig vores nyhedsbrev

Vil du hellere videresende dine Outlook-e-mails til Gmail? Det er også muligt.

Bemærk: Disse instruktioner antager, at du allerede har mindst en e-mail-konto i Outlook. Hvis du ikke gør det, vil Outlook bede dig om at oprette en ny konto, når du først åbner den.

Trin 1: Aktivér IMAP i Gmail

Først skal du aktivere IMAP i dine Gmail-indstillinger, så Outlook kan få adgang til din mail. Åbn Gmail i en browser og log ind hvis det er nødvendigt. Fra din indbakke skal du klikke på Gear- ikonet i øverste højre hjørne og vælge Indstillinger .

På fanen Videresendelse og POP / IMAP finder du de indstillinger, du har brug for. Her kan du vælge mellem POP- og IMAP-protokollerne IMAP vs. POP3: Hvad er det, og hvilken skal du bruge? IMAP vs. POP3: Hvad er det, og hvilken skal du bruge? Hvis du nogensinde har oprettet en e-mail-klient eller app, vil du helt sikkert have stødt på vilkårene POP og IMAP. Kan du huske, hvilken du valgte, og hvorfor? Hvis du ikke er ... Læs mere for synkronisering af e-mail. I næsten alle tilfælde skal du bruge IMAP, da POP er forældet og ikke fungerer med flere enheder. Hvis du bruger IMAP, skal du vælge Deaktiver POP for at undgå duplikat-e-mails senere.

Under sektionen IMAP Access skal du kontrollere aktivering af IMAP- veksling. Hvis du har et ton e-mail, skal du muligvis bruge mappen Størrelsesgrænser- kontrollen. Dette giver dig mulighed for at begrænse synkronisering til mapper med færre end en bestemt mængde meddelelser.

Bemærk, at Gmail muligvis kan låse dig ud af din konto midlertidigt, hvis du downloader enorme mængder e-mail (mere end 2, 5 GB) på en dag. Dette er for at forhindre misbrug af e-mail.

Hvis du bruger Gmail's tofaktorautentisering

De, der bruger tofaktorautentificering for at tilføje et andet lag beskyttelse til deres Google-konti, skal tage et ekstra skridt, før de fortsætter.

Outlook understøtter ikke tofaktorkoder, så forbindelsen i det næste trin mislykkes, hvis du ikke genererer en særlig adgangskode i dine Gmail-indstillinger.

Det gør du ved at klikke på dit profilbillede i øverste højre hjørne af Gmail og vælge Min konto . Klik på boksen Log på og sikkerhed, rul derefter ned og kig efter indtastningen af app-adgangskoder . Du skal muligvis bekræfte din adgangskode for at fortsætte. På denne side kan du oprette en engangsadgangskode til brug med apps, der ikke understøtter tofaktorautentisering.

Du skal kun indtaste det én gang, så du ikke behøver at huske det. I menuen Vælg app skal du vælge Mail og derefter vælge Windows Computer til Vælg enhed . Dette er simpelthen for at hjælpe dig med at huske, hvad app-adgangskoden er til, så du er velkommen til at bruge feltet Andet til at indstille et brugerdefineret navn.

Når du klikker på Generer, får du en app-adgangskode. Hold det praktisk til næste trin.

Trin 2: Føj din Gmail-konto til Outlook

Nu hvor andre mail-klienter kan få adgang til din Gmail, er det tid til at føje din konto til Outlook.

Åbn Outlook, og klik på Filer i øverste venstre hjørne. I det resulterende panel skal du sørge for, at du er på fanen Info . Vælg knappen Tilføj konto nær toppen for at begynde processen.

Indtast din Gmail-adresse her, og tryk derefter på Connect .

Dernæst beder Outlook om din Gmail-adgangskode. Indtast det, og tryk derefter på Forbind igen. Hvis du fulgte trinnene for at oprette en app-adgangskode ovenfor, skal du indtaste denne adgangskode her i stedet for din normale Gmail-adgangskode.

Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du sørge for, at du indtastede din adgangskode korrekt. I vores test måtte vi klikke på Prøv igen en gang, og opsætningen lykkedes efter det. Hvis du er sikker på, at du har alt det rigtige, skal du muligvis aktivere adgang til “mindre sikre” apps på din Google-konto.

Når du ser, at Kontoopsætningen er afsluttet, skal du klikke på OK . Du kan også fjerne markeringen i boksen Opsæt Outlook Mobile på min telefon, da du sandsynligvis allerede har Gmail-appen på din telefon.

Ældre versioner af Outlook krævede, at du indtaster Gmail's forbindelsesindstillinger manuelt, men det er meget enklere i nyere versioner. Hvis Outlook beder dig om at indtaste serverindstillinger, giver Google en nem reference med alle de oplysninger, du har brug for.

Trin 3: Adgang til din Gmail-konto i Microsoft Outlook

Når du har gjort ovenstående, er du klar til at få adgang til Gmail i Outlook. Hvis du har andre konti i Outlook, kan du skifte mellem dem ved hjælp af fanerne på venstre sidefelt. Klik på en pil for at udvide denne konto og vise alle dens mapper.

Når du svarer på en meddelelse med mere end en konto i Outlook, kan du klikke på boksen Fra for at ændre, hvilken e-mail-adresse du bruger til at svare. Vær forsigtig med dette, da det er let at vælge den forkerte konto.

Trin 4: Gmail-kontakter, kalender, indstillinger i Outlook

Du er klar til at bruge Gmail i Outlook nu, men du vil måske først lave et par flere justeringer.

Ovenstående proces synkroniserer kun din Gmail-mail til Outlook; det inkluderer ikke kontakter eller din kalender. Hvis du også ønsker at flytte dem til Outlook, skal du følge vores vejledninger om eksport og import af dine e-mail-kontakter En hurtig guide til import og eksport af e-mail-kontakter En hurtig guide til import og eksport af e-mail-kontakter Vil det være et mareridt at miste dine e-mail-kontakter? Bedre sikkerhedskopier dem! Vi viser dig hvordan Outlook, Gmail og Thunderbird findes. Processen til backup af kontakter skal være den samme for andre klienter. Læs mere, og hvordan du synkroniserer Google Kalender med Outlook 7-værktøjer til synkronisering af Microsoft Outlook med Google Kalender 7 Værktøjer til synkronisering af Microsoft Outlook med Google Kalender For at synkronisere Outlook-kalender med Google har du brug for gode værktøjer. Vi viser dig de bedste til at holde begge kalendere synkroniserede. Læs mere .

Hvis du planlægger at bruge din Gmail-konto i Outlook det meste af tiden, er det fornuftigt at indstille den som standard. I Outlook skal du gå til Filer> Info> Kontoindstillinger og klikke på Kontoindstillinger i rullemenuen. Klik på din Gmail-adresse på fanen E-mail og vælg Angiv som standard . Outlook åbner dette som standard fra nu af.

Endelig, hvis du ikke vil synkronisere al din mail til Outlook, skal du vælge din konto i den samme Kontoindstillinger- dialog og vælge Skift . Du vil se en e-mail for at beholde offline- skyderen, som du kan ændre fra Alle til så lidt som 1 måned .

Færdig! Det er nemt at tilføje Gmail til Outlook

Det er alt hvad du behøver for at konfigurere Gmail i Outlook. Aktivér IMAP i Gmail, opret en ny konto i Outlook, og den er klar til dig. Dette er en fantastisk mulighed, hvis du allerede bruger Outlook, da det er lettere at administrere at holde alt på et sted. Hvis du beslutter, at du ikke kan lide det, kan du altid prøve at bruge Gmail som en desktop-klient, og hvis du har en Mac, her er apps, der bringer Gmail til dit skrivebord 4 Handy Mac-apps, der bringer Gmail til dit skrivebord 4 Handy Mac-apps At bringe Gmail til dit skrivebord elsker Gmail og ønsker, at du kunne bruge det på dit Mac-skrivebord? Disse apps bringer Gmail's velkendte interface til din Mac. Læs mere .

Udforsk mere om: Desktop-e-mail-klient, E-mail-tip, Gmail, Microsoft Outlook.